Hầu hết chúng ta đều là những “người tích trữ kỹ thuật số” (digital hoarders). Dù các công cụ tìm kiếm hiện nay có thể giúp chúng ta tìm thấy bất kỳ thông tin nào, tôi vẫn để hàng trăm bookmark chất đống – và sự hỗn loạn đã theo sau đó. Cuối cùng, tôi quyết định thử nghiệm ChatGPT để mang lại trật tự cho kho bookmark lộn xộn của mình và xây dựng một hệ thống giúp tiết kiệm thời gian, công sức. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về cách ChatGPT quản lý bookmark và biến mớ hỗn độn kỹ thuật số thành những thư mục ngăn nắp, dễ tìm kiếm.
Vì Sao Bạn Cần Một Hệ Thống Quản Lý Bookmark Rõ Ràng?
Vài năm trước, tôi hầu như không nhận ra sự gia tăng từ từ của “sự lộn xộn kỹ thuật số”. Tôi thường lưu bất cứ thứ gì thú vị “phòng khi cần”, và chẳng mấy chốc, trình duyệt của tôi biến thành một khu rừng rậm của các bài viết chưa đọc, công cụ bị lãng quên và các dự án dang dở. Càng lưu nhiều, việc tìm lại bất cứ thứ gì hữu ích càng trở nên khó khăn hơn.
Sự lộn xộn này trở nên quá phiền phức để có thể bỏ qua. Tôi sẽ lãng phí hàng phút để tìm kiếm một liên kết hữu ích, hoặc tệ hơn là bỏ cuộc và quay lại với Google Search. Tôi nhận ra rằng với lượng thông tin quá tải như hiện nay, một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng là điều cần thiết để duy trì sự tỉnh táo và hiệu suất làm việc.
ChatGPT Đã Giúp Tôi Phân Loại và Sắp Xếp Bookmark Như Thế Nào?
Tôi muốn nhiều hơn là những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hay “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần sự trợ giúp để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên bookmark sao cho ngăn chặn được thói quen tích trữ vô ý thức của mình. Đó là lý do vì sao tôi tìm đến ChatGPT.
Bạn có thể đang sử dụng một trong những alternatives cho bookmark của Chrome. Nhưng nếu tất cả các bookmark của bạn nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), thì những hướng dẫn này đều có thể áp dụng.
Như tôi sẽ trình bày dưới đây, tôi đã sử dụng một công cụ tạo prompt AI tùy chỉnh để tạo ra các prompt chi tiết. Sau khi thử nghiệm với các prompt của mình, tôi nhận thấy sự đa dạng trong danh sách bookmark đã tồn tại hàng thập kỷ cần một “khẩu súng lớn hơn”.
Đối với những ai muốn tự mình thử các prompt, công thức tạo prompt bốn phần này có thể đảm bảo mang lại kết quả tốt.
Để xuất bookmark từ Chrome của bạn, hãy truy cập Cài đặt > Dấu trang và danh sách > Trình quản lý dấu trang > Menu (Ba biểu tượng dọc) > Xuất dấu trang.
Xây Dựng Cấu Trúc Thư Mục Bookmark Hợp Lý Nhờ AI
Để tổ chức các bookmark của mình, tôi đã giao công việc nặng nhọc cho một AI Prompt Generator GPT.
Bạn vẫn cần “prompt” cho công cụ tạo prompt bằng các hướng dẫn cơ bản. Tôi đã yêu cầu nó bắt đầu tạo ra prompt lý tưởng cho bài tập quản lý bookmark:
Design a prompt asking ChatGPT to analyze my Chrome bookmarks. I will upload the exported bookmarks as an HTML file. Then, I want ChatGPT to help me organize the bookmarks in folders that make sense.
Đây là prompt chi tiết mà công cụ tạo ra:
ChatGPT tạo prompt thông minh giúp sắp xếp dấu trang
Prompt này tự động quét các chủ đề từ danh sách bookmark và tổ chức chúng vào các thư mục gọn gàng với tên gọi hợp lý. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp. Sau đó, nó sẽ đề xuất các cách mới để nhóm các liên kết bookmark.
ChatGPT quét tất cả các mục theo tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Có lẽ nó cũng sử dụng tính năng phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, mặc dù tôi không chắc chắn về điều này.
Lý tưởng nhất, chúng ta muốn nó phân biệt giữa các tác vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá lẫn lộn.
Prompt đã xác định các bookmark được nhóm xung quanh các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video & media. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm không gian làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất tổng quát.
Ví dụ về cách ChatGPT sắp xếp các thư mục bookmark
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó điều chỉnh chúng dựa trên cách tôi sử dụng bookmark. Tôi đã sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm thư mục con khi cần. Ví dụ, trong “Video & Media”, tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau.
Tôi đã tránh việc lồng ghép thư mục quá sâu. Quá nhiều lớp sẽ khiến việc tìm kiếm mọi thứ khó khăn hơn, chứ không phải dễ hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Chẳng hạn, tôi đặt các bookmark thường xuyên sử dụng vào các thư mục hàng đầu và những bookmark ít dùng hơn vào các thư mục con hoặc lưu trữ.
Áp Dụng Quy Ước Đặt Tên Bookmark Thông Minh Với ChatGPT
Tên bookmark không nhất quán khiến việc quét danh sách của tôi trở nên khó khăn. Một số thì dài và lộn xộn. Số khác thì mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã nhờ ChatGPT giúp tạo một mẫu đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Trang: [Tên trang hoặc Chủ đề]
- Công cụ: [Tên hoặc Chức năng]
- Bài viết: [Chủ đề]
Điều này giúp các tiêu đề trở nên rõ ràng và dễ đọc lướt. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt web nhanh hơn, nơi bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm dấu trang của mình. Vì vậy, việc thêm một mô tả nhỏ hoặc từ khóa bên cạnh một liên kết là một sự trợ giúp lớn.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm thẻ (tags) hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ. Chrome không có tính năng này, nhưng Firefox lại có một tính năng tiện lợi để thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm bookmark về một chủ đề ngay cả khi chúng nằm ở các thư mục khác nhau.
Tải Xuống Tệp Bookmark Mới Đã Tổ Chức
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp bookmark mới, được tổ chức khoa học hơn. Bạn có thể quét qua cấu trúc mới, được sắp xếp gọn gàng, và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống cho tệp HTML.
Tất cả những gì còn lại là nhập các bookmark này vào trình duyệt mà bạn chọn.
Thông báo ChatGPT đã tổ chức bookmark thành công và sẵn sàng tải về
ChatGPT: Trợ Thủ Đắc Lực Nhưng Không Hoàn Hảo
Các bookmark được lưu kém chất lượng có thể cực kỳ khó để các chatbot LLM đọc được. Tôi đã thử nghiệm với một lượng lớn bookmark của mình và một gói nhỏ hơn. Có một số lỗi đáng kể trong trường hợp đầu tiên và một vài lỗi phân tích khi ChatGPT không đọc được tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một lượng bookmark nhỏ hơn.
Vì vậy, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và tinh chỉnh cấu trúc bookmark theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức bookmark là một cách tuyệt vời để vượt qua sự kháng cự ban đầu khi phải đối mặt với kho tích trữ kỹ thuật số khổng lồ đó.
Kết Luận
Việc dọn dẹp và sắp xếp kho bookmark số hóa tưởng chừng là một nhiệm vụ bất khả thi, nhưng với sự trợ giúp của ChatGPT, quá trình này đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Từ việc xây dựng cấu trúc thư mục hợp lý cho đến áp dụng quy ước đặt tên thông minh, ChatGPT đã chứng tỏ mình là một trợ thủ đắc lực trong việc biến sự hỗn loạn thành trật tự.
Mặc dù AI không hoàn hảo và vẫn cần sự can thiệp của con người để đạt được kết quả tối ưu, nó đã thành công trong việc phá vỡ rào cản ban đầu và cung cấp một nền tảng vững chắc để quản lý “gia tài” kỹ thuật số của bạn. Hãy bắt đầu hành trình “dọn dẹp nhà cửa” kỹ thuật số của bạn ngay hôm nay với ChatGPT.
Bạn đã từng gặp rắc rối với bookmark lộn xộn chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các mẹo công nghệ hữu ích khác trên meocongnghe.com!
