Apple luôn nổi tiếng với phần cứng xuất sắc, từ MacBook cho đến iPhone. Tuy nhiên, với vai trò là một chuyên gia công nghệ và người dùng thực tế, tôi không hoàn toàn hài lòng với tất cả các phần mềm mặc định của hãng. Đôi khi, những quyết định về phần mềm của Apple lại tạo ra những trải nghiệm chưa thực sự tối ưu. Đó là lý do vì sao tôi đã quyết định gác lại một số ứng dụng mặc định và thay thế chúng bằng những ứng dụng bên thứ ba mạnh mẽ hơn, giúp tôi tối ưu iPhone và nâng cao năng suất đáng kể.
1. Gmail: Giải pháp thay thế hoàn hảo cho Mail mặc định
Ngay sau khi nhận chiếc iPhone 14 Pro Max, ứng dụng đầu tiên tôi cài đặt là Gmail. Ứng dụng Mail mặc định trên iPhone có phần hơi khó hiểu, đặc biệt khi tôi có nhiều hộp thư đến dành cho các mục đích khác nhau trong cuộc sống. Việc ứng dụng của Apple gộp tất cả các hộp thư vào một khiến tôi thường xuyên nhầm lẫn không biết email mình nhận được là dành cho địa chỉ cá nhân, công việc hay các địa chỉ email chuyên biệt khác.
Hộp thư đến ứng dụng Mail mặc định của Apple
Giao diện hộp thư đến ứng dụng Gmail trên iPhone
Tôi thấy ứng dụng Gmail đơn giản và dễ sử dụng hơn nhiều. Điều quan trọng nhất đối với tôi là các hộp thư của những địa chỉ email khác nhau đều được giữ riêng biệt, giúp tôi không còn bối rối bởi các tin nhắn nhận được. Hơn nữa, giao diện của Gmail trên di động tương tự với phiên bản website mà tôi đã sử dụng hơn một thập kỷ qua, mang lại cảm giác quen thuộc và thoải mái hơn khi sử dụng ứng dụng email này của Google.
2. Google Calendar: Quản lý lịch trình hiệu quả hơn Lịch Apple
Sau khi thiết lập xong Gmail, ứng dụng tiếp theo tôi tải về iPhone là Google Calendar. Tôi yêu thích Google Calendar vì khả năng xem tổng quan tất cả lịch trình một cách dễ dàng, đặc biệt là việc có thể thiết lập các mã màu khác nhau cho từng loại lịch.
Ngoài ra, chế độ xem theo tháng trên Google Calendar cho phép tôi đọc rõ hơn nội dung các sự kiện, không cần phải phóng to hay chuyển sang chế độ xem theo tuần để biết chính xác mình phải làm gì. Google Calendar cung cấp nhiều chế độ xem linh hoạt như Lịch trình, Ngày, 3 Ngày, Tuần và Tháng, giúp việc lên kế hoạch dài hạn lẫn ngắn hạn trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Tôi cũng có thể dễ dàng ẩn các lịch cụ thể từ thanh bên (như Sinh nhật hay Ngày lễ) để có cái nhìn gọn gàng hơn khi cần tập trung vào công việc.
Hình ảnh minh họa kế hoạch tuần với sổ tay và cà phê trên bàn
Nhìn chung, tôi nhận thấy ứng dụng Google Calendar hữu ích hơn rất nhiều trong việc nâng cao năng suất. Bên cạnh các tính năng tích hợp, tôi còn có thể kết nối nó với các ứng dụng khác, cho phép tôi tích hợp quy trình làm việc và lịch trình một cách liền mạch.
3. Microsoft Edge: Trình duyệt vượt trội Safari (và Chrome) cho người dùng đa nền tảng
Mặc dù Safari là một trình duyệt tuyệt vời cho các thiết bị macOS và iOS, nhưng tôi không hoàn toàn gắn bó với hệ sinh thái Apple. Đó là lý do tôi đã cài đặt một trình duyệt bên thứ ba. Tuy nhiên, tôi không chọn Google Chrome – lựa chọn phổ biến của nhiều người – mà thay vào đó là Microsoft Edge.
Điện thoại iPhone hiển thị biểu tượng Chrome và Safari với mũi tên chuyển đổi
Tôi chọn trình duyệt của Microsoft vì đây là trình duyệt chính tôi sử dụng trên laptop Windows và MacBook Air của mình. Microsoft Edge có nhiều tính năng mà Google Chrome không có, đồng thời tiêu thụ ít tài nguyên hơn so với Google Chrome (ít nhất là trên máy tính Windows của tôi). Hơn nữa, trình duyệt này còn cho phép tôi sử dụng tiện ích mở rộng khi chạy trên điện thoại Android, giúp nó trở nên hữu ích hơn rất nhiều cho người dùng đa nền tảng.
4. Google Keep và OneNote: Giải pháp ghi chú đa năng thay thế Ghi chú Apple
Điện thoại rất hữu ích để ghi lại các ghi chú, vì nó luôn ở bên bạn. Nhờ vậy, bất cứ khi nào ý tưởng xuất hiện bất ngờ, tôi đều có thể ghi lại ngay lập tức trên thiết bị của mình. Tuy nhiên, tôi không sử dụng Ghi chú Apple đơn giản vì nó độc quyền cho các thiết bị Apple. Thay vào đó, tôi dùng hai ứng dụng khác nhau: Google Keep và Microsoft OneNote. Tôi ưu tiên cả hai ứng dụng này vì chúng có thể đồng bộ hóa với hầu hết các thiết bị tôi sử dụng.
Tôi dùng Google Keep cho các ghi chú ngắn, vì nó nhanh và dễ sử dụng hơn nhiều. Việc sắp xếp cũng đơn giản hơn nhiều, đặc biệt là tôi có thể gán một màu sắc độc đáo cho mỗi danh mục ghi chú, và tôi cũng có thể xem tất cả ghi chú của mình trong nháy mắt – không cần mở từng cái một. Chúng hoàn hảo cho danh sách mua sắm, lời nhắc và các ý tưởng ngắn gọn.
Giao diện một ghi chú đang mở trên Google Keep
Các phần trong một sổ ghi chú OneNote
Nhưng đối với những ý tưởng dài hơn, tôi sử dụng OneNote. Ứng dụng này cho phép tôi sắp xếp ghi chú vào các sổ ghi chép khác nhau, giúp nó trở nên hoàn hảo để ghi chú và tổ chức theo khách hàng hoặc chủ đề. Ngoài việc chỉ viết, tôi còn có thể thêm hình ảnh và vẽ trên OneNote, giúp việc hình dung dễ dàng hơn nhiều. Và bởi vì nó đồng bộ hóa trên PC Windows, iPhone, iPad và điện thoại Android của tôi, tôi có thể dễ dàng tìm thấy những ghi chú này bất kể tôi sử dụng loại thiết bị nào.
Dù phần cứng đỉnh cao của Apple đôi khi bị hạn chế bởi những quyết định phần mềm “lạ lùng”, nhưng thật may mắn là những ứng dụng bên thứ ba này đã giúp tôi tận dụng tối đa chiếc iPhone của mình, cho phép tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ sử dụng phần mềm mặc định. Hy vọng những chia sẻ về ứng dụng thay thế ứng dụng mặc định iPhone này sẽ giúp bạn tìm được giải pháp tối ưu cho trải nghiệm công nghệ của riêng mình. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về các ứng dụng này hoặc những lựa chọn thay thế yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
