Sau khi thử nghiệm nhiều chiến thuật ghi chú phức tạp và rườm rà, tôi đã bị thu hút bởi sự đơn giản và hiệu quả của phương pháp ghi chú theo dàn ý (Outline Method). Không hề phóng đại, nó đã thực sự mang lại những kết quả ấn tượng như mong đợi. Phương pháp này không chỉ giúp tôi sắp xếp thông tin một cách mạch lạc mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, biến việc ghi chú thành một trải nghiệm dễ chịu và năng suất hơn bao giờ hết.
7 Lợi Ích Nổi Bật Của Phương Pháp Ghi Chú Dàn Ý (Outline Method)
Phương pháp ghi chú outline đã chứng minh sự vượt trội của mình thông qua nhiều khía cạnh, đặc biệt là trong việc đáp ứng nhu cầu tổ chức và phát triển ý tưởng cá nhân của tôi.
1. Linh Hoạt Tuyệt Đối Cho Mọi Nhu Cầu
Tôi thường ghi chú để lập kế hoạch mục tiêu, chuẩn bị ý tưởng cho các dự án, và nhiều mục đích khác. Do đó, một phương pháp ghi chú linh hoạt là điều cần thiết. Rất nhiều lần, tôi đã nhận ra rằng các phương pháp trước đây quá cứng nhắc, và cuối cùng chúng đều nằm trong danh sách dài những “phương pháp năng suất không hiệu quả”.
Ví dụ, các công cụ sơ đồ tư duy (mind map) rất tốt để phát triển ý tưởng nhưng lại không mạnh trong việc sắp xếp chúng theo cấu trúc. Tương tự, phương pháp Cornell lại quá hạn chế, vì tôi không muốn lúc nào cũng phải sử dụng từ khóa và câu hỏi.
Phương pháp ghi chú dàn ý đã mang đến sự linh hoạt hoàn hảo. Tôi có thể sử dụng nó cho các hình thức ghi chú phức tạp hơn, như phác thảo toàn bộ bài luận hay luận văn. Tuy nhiên, nó cũng hiệu quả không kém cho những tác vụ đơn giản hơn. Một lợi thế khác là khả năng sử dụng phương pháp này trên nhiều ứng dụng khác nhau. Tôi luôn cảm thấy các giải pháp dựa trên bảng biểu khó sử dụng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình.
2. Cải Thiện Khả Năng Tổ Chức Ghi Chú
Tôi thích những thứ trông đẹp mắt, nhưng chúng cũng cần phải có chức năng. Nhiều phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh, như biểu đồ khái niệm (concept charts) và bản đồ luồng (flow maps), đều cảm thấy quá cồng kềnh đối với tôi. Tôi thích tổ chức ghi chú của mình từ trên xuống dưới hơn là từ trái sang phải.
Giao diện Notion với các ghi chú được tổ chức theo cấu trúc tiêu đề và đề mục rõ ràng
Việc tổ chức ghi chú bằng phương pháp dàn ý rất đơn giản vì tôi có thể tạo các phần và mục con. Khi sử dụng Google Docs hoặc một số ứng dụng ghi chú chuyên dụng, tôi có thể nhanh chóng điều hướng giữa các phần này. Nhờ đó, tôi dành ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin mình cần.
3. Dễ Dàng Tùy Chỉnh Theo Phong Cách Riêng
Mặc dù tôi muốn có cấu trúc và chức năng, nhưng tôi cũng muốn các ghi chú của mình có thể tùy chỉnh. Phương pháp sơ đồ tư duy, phương pháp câu (sentence method) và phương pháp đóng hộp (boxing method) đều tạo cảm giác cứng nhắc đối với tôi. Tôi cảm thấy ghi chú của mình phải nằm trong những ranh giới được xác định trước, điều mà tôi nhanh chóng cảm thấy mệt mỏi.
Phương pháp dàn ý có mức độ tùy chỉnh phù hợp. Tôi có thể tạo bao nhiêu phần và mục con tùy thích, và nếu cần, tôi có thể thêm hình ảnh, biểu đồ và các nội dung trực quan khác. Việc nhúng các nội dung này thường khá đơn giản, đặc biệt khi tôi sử dụng Notion.
Ghi chú được tùy chỉnh màu sắc trong Notion, thể hiện khả năng phối màu linh hoạt với phương pháp dàn ý
Khi cần thiết, tôi có thể phối màu bằng cách tô sáng văn bản. Việc hiểu rằng tôi có sự linh hoạt này giúp tôi ghi chú hiệu quả trong khi vẫn duy trì một quy trình làm việc tối giản.
4. Kích Thích Phát Triển Ý Tưởng Mới
Mỗi ngày tôi có nhiều ý tưởng hơn mức có thể theo dõi, và mỗi khi bắt đầu ghi chú, tôi lại có vô số ý tưởng tiếp nối. Do đó, điều quan trọng là tôi phải chọn một hệ thống ghi chú hỗ trợ điều này. Sơ đồ tư duy về mặt kỹ thuật có làm được, nhưng ghi chú của tôi nhanh chóng trở nên quá lộn xộn.
Trong khi đó, phương pháp câu lại khiến ghi chú của tôi trở nên rất lộn xộn. Tôi cần một cái gì đó để có thể cấu trúc ý tưởng của mình hiệu quả hơn, đó là lý do tại sao tôi chọn phương pháp dàn ý. Sau khi thử chiến thuật này, tôi thấy việc sắp xếp mọi thứ vào đúng vị trí dễ dàng hơn rất nhiều. Nhờ đó, tôi có thể truy cập tất cả các ý nghĩ của mình nếu cần sau này.
5. Giảm Thiểu Sự Phức Tạp Trong Ghi Chú
Tôi đã trải qua một vài giai đoạn bị ám ảnh bởi năng suất và đã thử mọi thủ thuật bạn có thể tưởng tượng. Hầu hết các hệ thống của tôi đều trở nên quá phức tạp; việc ghi chú cũng không ngoại lệ.
Sau khi kiệt sức vì cố gắng tổ chức và viết ghi chú, tôi đã tối giản mọi thứ về mức tối thiểu. Tôi chỉ thử nghiệm những phương pháp ghi chú đơn giản, chẳng hạn như phương pháp câu. Cuối cùng, dàn ý cảm thấy như là lựa chọn đúng đắn. Có rào cản gia nhập thấp là quan trọng để thực sự sử dụng bất kỳ hệ thống nào. Kể từ khi thay đổi cách ghi chú, tôi thấy việc duy trì và thực sự xem lại ghi chú của mình dễ dàng hơn rất nhiều.
6. Chỉnh Sửa Dễ Dàng Mọi Lúc Mọi Nơi
Đối với tôi, việc ghi chú luôn chỉ là một phần của bức tranh lớn. Tôi cần một hệ thống mà tôi có thể dễ dàng điều chỉnh khi cần. Tôi không muốn tốn hàng giờ để sửa đổi các công thức bảng, vẽ hình ảnh mới, hoặc di chuyển các yếu tố xung quanh để chúng vừa vặn trong trang.
Vì những lý do trên, rõ ràng là không có phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh hay bảng biểu nào có thể hiệu quả. Khi tôi thử dàn ý thay vào đó, tôi đã ngạc nhiên về mức độ dễ dàng khi chỉnh sửa. Tôi chỉ cần tìm phần mình muốn điều chỉnh và thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì tôi muốn. Vì phương pháp ghi chú của tôi dựa trên văn bản, tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa trên cả di động và máy tính để bàn.
7. Dễ Dàng Liên Kết Các Ý Tưởng Liên Quan
Nhờ việc dễ dàng tổ chức ý tưởng bằng phương pháp dàn ý, việc liên kết các điểm liên quan cũng trở nên rất dễ dàng. Ngay cả khi tôi lạc đề và viết về một điều hoàn toàn khác, tôi vẫn có thể di chuyển các phần đó đến gần nơi chúng được cho là thuộc về.
Vì tôi có thể kết hợp các điểm liên quan, bất kỳ ai cần đọc ghi chú của tôi cũng sẽ thấy việc theo dõi dễ dàng hơn nhiều. Do đó, nó lý tưởng cho cả việc ghi chú cá nhân và ghi chú cộng tác.
Kết Luận
Việc chọn đúng hệ thống ghi chú quan trọng hơn cả việc ghi chú, và đối với tôi, phương pháp dàn ý đã vượt qua mọi thứ tôi từng thử. Tôi không phải lo lắng về các quy trình phức tạp, và nó hoạt động trong hầu hết mọi tình huống và trên tất cả các thiết bị. Hơn nữa, tôi có sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn ứng dụng.
Bạn đã từng thử phương pháp ghi chú dàn ý chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của mình tại phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết về năng suất làm việc trên Meocongnghe.com!
