Microsoft vừa chính thức thông báo sẽ ngừng hỗ trợ ứng dụng Microsoft Publisher sau tháng 10 năm 2026. Đây là một tin tức quan trọng đối với những người dùng đã quen thuộc với phần mềm này trong việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp. Lý do đằng sau quyết định này được Microsoft đưa ra là các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365, như Word và PowerPoint, đã có thể đảm nhiệm tốt các chức năng mà Publisher từng thực hiện. Vậy, điều này có ý nghĩa gì đối với bạn và đâu là những lựa chọn thay thế phù hợp?
Microsoft Publisher: Từ Công Cụ Đắc Lực Đến Lối Thoát Ít Người Dùng
Publisher là một ứng dụng xuất bản điện tử được thiết kế để bố cục tài liệu, phục vụ cho cả mục đích in ấn và xuất bản web. Theo tài liệu hỗ trợ của Microsoft, Publisher được dùng để “tạo ra các mẫu tài liệu mang thương hiệu chuyên nghiệp, in phong bì và nhãn mác, cũng như sản xuất lịch, danh thiếp và các chương trình sự kiện theo yêu cầu”. Là một phần của gói đăng ký Microsoft 365, Publisher từng là một công cụ tiện lợi để người dùng tạo ra các tài liệu, áp phích hay thậm chí là một trang web mà không cần mua thêm ứng dụng riêng biệt nào.
Vì Sao Microsoft Publisher Bị “Khai Tử”?
Mặc dù được thiết kế với mục đích riêng, nhưng Microsoft Word và PowerPoint, hai ứng dụng phổ biến hơn nhiều, đã và đang hỗ trợ hầu hết các chức năng mà Publisher cung cấp. Người dùng có thể dễ dàng tải xuống vô số mẫu template cho mọi mục đích từ Microsoft Create, hoặc khám phá các trang web khác cung cấp template cho Microsoft Word. Thói quen sử dụng và sự quen thuộc của người dùng với Word và PowerPoint đã khiến họ ít có nhu cầu mở Publisher, đặc biệt là khi điều đó đồng nghĩa với việc phải học thêm một chương trình mới.
Người dùng làm việc trên Microsoft Word, laptop và biểu tượng Word trên bàn
Trong khi các chuyên gia thiết kế đồ họa và họa sĩ bố cục có thể xem Publisher là một giải pháp thay thế hữu ích và phải chăng cho các công cụ xuất bản điện tử khác, thì sự thống trị của Adobe trên thị trường lại khiến họ có xu hướng sử dụng InDesign hơn là sản phẩm của Microsoft. Sự phổ biến và hệ sinh thái rộng lớn của Adobe đã định hình lựa chọn của nhiều người dùng chuyên nghiệp.
Hướng Dẫn Chuyển Đổi File Publisher An Toàn Trước Khi Ngừng Hỗ Trợ
Nếu bạn đang sử dụng Publisher, Microsoft đã cấp cho bạn hơn một năm để chuyển đổi các tệp của mình. Quá trình này khá đơn giản: bạn chỉ cần mở tệp trong Publisher, sau đó vào File > Save as, chọn nơi bạn muốn lưu và cuối cùng chọn PDF làm loại tệp rồi nhấn Save. Sau khi lưu dưới dạng PDF, bạn có thể mở tệp PDF đó trong Microsoft Word và lưu lại dưới dạng tệp Doc để chỉnh sửa sau này. Mặc dù phương pháp này có thể gây ra một số thay đổi về bố cục, đặc biệt là với các tài liệu có nhiều đồ họa, nhưng ít nhất bạn vẫn có thể chỉnh sửa nội dung.
Các Lựa Chọn Thay Thế Microsoft Publisher Hàng Đầu Hiện Nay
Khi Publisher không còn được hỗ trợ, việc tìm kiếm các giải pháp thay thế là điều cần thiết. Nếu bạn cần các chức năng cao cấp mà Publisher từng cung cấp, Adobe InDesign là lựa chọn hàng đầu, đặc biệt nếu bạn làm việc trong lĩnh vực thiết kế chuyên nghiệp hoặc kinh doanh. InDesign là tiêu chuẩn ngành cho việc xuất bản điện tử, mang lại khả năng kiểm soát bố cục và thiết kế vượt trội.
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn chi trả cho một phần mềm chuyên nghiệp và không yêu cầu các tính năng cốt lõi của InDesign, Canva là một giải pháp thay thế tuyệt vời. Canva cung cấp các chức năng tương tự Publisher với giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp cho người dùng phổ thông, sinh viên hoặc các doanh nghiệp nhỏ. Với kho template khổng lồ và công cụ kéo thả tiện lợi, Canva cho phép bạn tạo ra các ấn phẩm đẹp mắt một cách nhanh chóng.
Microsoft Publisher sẽ sớm trở thành một phần của lịch sử công nghệ. Sự thay đổi này phản ánh xu hướng phát triển của các ứng dụng văn phòng hiện đại, nơi các tính năng được hội tụ và tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Hãy chuẩn bị chuyển đổi các tệp của bạn và khám phá những công cụ mới mạnh mẽ hơn để duy trì công việc sáng tạo và bố cục tài liệu.
Bạn có những kinh nghiệm hay thắc mắc nào về việc Microsoft Publisher ngừng hỗ trợ không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới và đừng quên khám phá thêm các bài viết hữu ích khác về Microsoft 365 trên meocongnghe.com!
