Clipboard (bộ nhớ tạm) trên Windows là một công cụ mạnh mẽ, nhưng nhiều người dùng vẫn chưa khai thác hết tiềm năng của nó ngoài chức năng sao chép và dán cơ bản. Với các phiên bản Windows hiện đại như Windows 10 và 11, Clipboard đã được nâng cấp đáng kể, cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Từ việc dán văn bản không kèm định dạng, ghim các mục thường dùng, đến đồng bộ hóa lịch sử sao chép giữa các thiết bị, Clipboard Windows có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày. Bài viết này của meocongnghe.com sẽ chia sẻ 4 mẹo hữu ích để bạn tận dụng tối đa Clipboard Windows, biến nó thành trợ thủ đắc lực cho công việc và học tập.
1. Dán Văn Bản Không Kèm Định Dạng (Paste as Text)
Khi bạn sao chép văn bản từ một nguồn nào đó (ví dụ: trang web, tài liệu PDF), Windows thường sẽ giữ nguyên định dạng gốc của văn bản đó (font chữ, màu sắc, kích thước, liên kết). Điều này đôi khi tiện lợi, nhưng lại thường gây ra sự “lộn xộn” về định dạng khi bạn dán vào một tài liệu khác, đòi hỏi phải chỉnh sửa lại tốn thời gian.
May mắn thay, Clipboard Windows cung cấp một tùy chọn để bạn dán văn bản mà không kèm theo bất kỳ định dạng nào, chỉ giữ lại nội dung thuần túy. Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần đảm bảo đã bật Lịch sử Clipboard (Clipboard History) trên thiết bị của mình.
Sau khi đã kích hoạt Lịch sử Clipboard, hãy nhấn tổ hợp phím Win + V để mở bảng lịch sử Clipboard. Tại đây, tìm mục văn bản bạn muốn dán. Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh mục đó và chọn biểu tượng Dán dưới dạng văn bản (Paste as text).
Tùy chọn dán dưới dạng văn bản trong lịch sử Clipboard Windows 11
Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi bạn đang thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Nó giúp bạn tích hợp văn bản đã sao chép một cách liền mạch vào ghi chú hoặc báo cáo của mình mà không làm gián đoạn bố cục tổng thể của tài liệu.
2. Ghim Các Mục Thường Dùng Trên Clipboard
Một trong những tính năng nổi bật nhất của Clipboard Windows là khả năng ghim các mục đã sao chép để chúng luôn hiển thị và dễ dàng truy cập. Điều này cực kỳ tiện lợi cho các đoạn văn bản, URL, hoặc hình ảnh mà bạn thường xuyên cần sử dụng.
Ví dụ, nếu bạn thường xuyên dán địa chỉ email, một đoạn văn bản mẫu, hay một hình ảnh quan trọng vào các tài liệu hoặc biểu mẫu, việc ghim các mục này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Bạn sẽ không cần phải tìm kiếm hay sao chép lại chúng mỗi lần.
Cách sử dụng tính năng này rất đơn giản. Đầu tiên, hãy sao chép mục bạn muốn ghim vào Clipboard Windows. Sau đó, nhấn Win + V để mở lịch sử Clipboard và nhấp vào biểu tượng ghim ở góc dưới bên phải của mục đó.
Ghim mục vào lịch sử Clipboard Windows 11 để truy cập nhanh
Một khi đã được ghim, mục đó sẽ luôn có sẵn trong lịch sử Clipboard, ngay cả khi bạn xóa lịch sử Clipboard hoặc khởi động lại máy tính. Điều này đảm bảo rằng các nội dung quan trọng của bạn luôn được bảo toàn và dễ dàng tiếp cận.
3. Đồng Bộ Lịch Sử Clipboard Giữa Các Thiết Bị
Windows 10 và Windows 11 cung cấp một tính năng đồng bộ hóa Clipboard cực kỳ tiện lợi, cho phép bạn chia sẻ văn bản đã sao chép một cách liền mạch giữa nhiều thiết bị của mình. Bạn có thể đồng bộ Clipboard giữa các máy tính để bàn, laptop và thậm chí cả điện thoại Android, miễn là tất cả các thiết bị đều đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.
Tính năng này giúp bạn sao chép văn bản, hình ảnh và các nội dung khác trên một thiết bị và dán chúng trên một thiết bị khác. Điều này loại bỏ nhu cầu phải gửi email ghi chú cho chính mình hoặc phải gõ lại thông tin trên nhiều thiết bị, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc liên tục.
Để bật đồng bộ hóa Clipboard trong Windows, hãy mở Cài đặt (Settings) > Hệ thống (System) > Clipboard, sau đó bật tùy chọn Đồng bộ hóa trên các thiết bị (Sync across your devices).
Cài đặt đồng bộ lịch sử Clipboard trên các thiết bị trong Windows 11
Theo mặc định, Windows sẽ đồng bộ hóa mọi mục bạn sao chép, cho phép bạn truy cập chúng trên tất cả các thiết bị đã kết nối. Tương tự, bạn cần bật tính năng này trên các thiết bị Windows khác. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa lịch sử Clipboard của PC với điện thoại Android, bạn sẽ cần tải xuống ứng dụng Microsoft SwiftKey AI Keyboard trên điện thoại và bật tính năng đồng bộ hóa Clipboard từ menu cài đặt của bàn phím đó.
4. Thường Xuyên Dọn Dẹp Các Mục Không Cần Thiết
Ngoài các mục đã ghim, Clipboard Windows có thể lưu trữ tối đa 25 mục cùng một lúc trên thiết bị của bạn. Con số này thoạt nghe có vẻ không nhiều, nhưng nó có thể nhanh chóng làm lộn xộn Clipboard của bạn, buộc bạn phải cuộn nhiều lần chỉ để tìm các mục đã sao chép cần thiết. Việc xóa các mục không cần thiết khỏi lịch sử Clipboard giúp giữ cho nó gọn gàng và đảm bảo luôn có chỗ cho các mục quan trọng khi bạn cần.
Bạn có thể xóa từng mục bằng cách nhấp vào menu ba chấm bên cạnh một mục trong lịch sử Clipboard và chọn biểu tượng thùng rác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Xóa tất cả (Clear All) để xóa toàn bộ lịch sử Clipboard ngay lập tức. Thao tác này sẽ không ảnh hưởng đến các mục đã ghim của bạn, vì vậy nội dung thiết yếu của bạn vẫn được lưu an toàn.
Tùy chọn xóa mục và xóa tất cả trong ứng dụng Clipboard Windows
Clipboard Windows là một công cụ tuyệt vời để nâng cao năng suất, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, từ sinh viên, chuyên gia đến những người chỉ đơn giản muốn giữ mọi thứ ngăn nắp. Bằng cách áp dụng các mẹo sử dụng Clipboard Windows hiệu quả này, bạn có thể nâng tầm trải nghiệm sao chép-dán, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Hãy thử ngay các tính năng này và biến cách bạn làm việc với Windows trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết!
