Dù được biết đến với tên gọi “Stream Deck”, thiết bị của Elgato không chỉ dành riêng cho những nhà sáng tạo nội dung hay streamer chuyên nghiệp. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ, tôi khẳng định rằng Elgato Stream Deck là công cụ tối ưu năng suất làm việc hằng ngày mà tôi không thể thiếu. Nó vượt xa một bàn phím vật lý thông thường, mang đến khả năng kiểm soát và tự động hóa mạnh mẽ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá ba lợi ích cốt lõi mà Stream Deck mang lại: giúp dọn dẹp không gian màn hình, nâng cao chức năng của nhiều ứng dụng phổ biến, và đơn giản hóa các tác vụ phức tạp bằng công cụ Multi Action mạnh mẽ.
Dọn dẹp màn hình máy tính gọn gàng hơn
Một trong những tính năng cơ bản và hiệu quả nhất của Elgato Stream Deck, hay các thiết bị cạnh tranh như LoupeDeck, là khả năng tạo lối tắt nhanh cho các ứng dụng, thư mục và bookmark thường dùng. Thay vì lấp đầy màn hình desktop bằng vô số icon, bạn có thể chuyển chúng lên Stream Deck, giữ cho không gian làm việc trên máy tính luôn sạch sẽ và ngăn nắp. Ngay cả một mẫu Stream Deck nhỏ gọn và phải chăng như Stream Deck Neo cũng đủ sức đảm nhiệm vai trò này.
Elgato Stream Deck XL hiển thị các phím tắt ứng dụng giúp dọn dẹp màn hình máy tính
Khi nói đến “desktop”, tôi muốn nhấn mạnh là màn hình làm việc trên máy tính của bạn, không phải không gian vật lý trên bàn làm việc.
Mặc dù những người có tổ chức có thể duy trì màn hình sạch sẽ bằng các phương pháp khác như sử dụng thư mục Ứng dụng trên Mac hay các tùy chọn trên Windows, tôi vẫn thấy Stream Deck và các thiết bị tương tự mang lại sự thanh lịch và tiện lợi vượt trội. Để truy cập các lối tắt đã sắp xếp trên máy tính, bạn thường phải mở một thư mục hoặc cửa sổ nào đó. Trong khi đó, với Stream Deck, chỉ cần một lần chạm nút là mọi thứ sẵn sàng. Nói tóm lại, Stream Deck là cách tiện lợi nhất để truy cập các lối tắt.
Màn hình mặc định của Stream Deck Neo, minh họa khả năng tùy biến các phím tắt
Nâng cao hiệu quả sử dụng ứng dụng hàng ngày
Ngoài việc cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào các ứng dụng, Stream Deck còn cải thiện đáng kể tính hữu dụng của nhiều phần mềm. Kho plugin của Elgato cung cấp các tiện ích giao tiếp trực tiếp với API của nhiều ứng dụng phổ biến, điển hình là Discord và Zoom cho các cuộc gọi trực tuyến.
Các chức năng này có thể từ đơn giản như tắt/bật micrô khi đang trong cuộc gọi Discord, đến các tác vụ phức tạp hơn như thực hiện các lệnh cụ thể trong Photoshop. Mặc dù việc ghi nhớ các phím tắt bàn phím có thể nhanh hơn trong một số trường hợp, Stream Deck nhìn chung tiện lợi hơn rất nhiều. Khả năng truy cập API trực tiếp cho phép thiết bị thực hiện chức năng ngay cả khi ứng dụng không ở trạng thái hoạt động chính (in focus).
Stream Deck hiển thị các biểu tượng plugin Discord, giúp điều khiển cuộc gọi dễ dàng
Dễ dàng tạo Macro tự động hóa nâng cao với Multi Action
Vượt xa việc cải thiện các chức năng cá nhân, phần mềm của Stream Deck còn tích hợp một công cụ macro mạnh mẽ mang tên Multi Action. Tính năng này cho phép bạn tạo ra một chuỗi các hành động riêng lẻ, để chỉ một lần nhấn nút có thể kích hoạt một loạt các kết quả liên tiếp.
Ở mức độ cơ bản, bạn có thể thiết lập để mở đồng thời nhiều ứng dụng hoặc trang web cùng lúc, giúp chuẩn bị nhanh chóng cho các tác vụ cụ thể. Nhiều nhà sáng tạo nội dung tận dụng công cụ này để tự động hóa toàn bộ quá trình bắt đầu livestream: bật phát sóng trực tiếp, đăng thông báo đã lên sóng, và cấu hình phần mềm stream chỉ bằng một nút bấm.
Cài đặt Multi Action trong phần mềm Stream Deck, minh họa khả năng tự động hóa chuỗi tác vụ
Ngay cả khi bạn không phải là người sản xuất nội dung, khả năng của Multi Action cũng gần như vô hạn. Chẳng hạn, tôi có một Multi Action để mở Notion và trang chủ cá nhân của mình. Những người sáng tạo hơn có thể khám phá các tích hợp với các công cụ tự động hóa khác như Apple Shortcuts và Keyboard Maestro để mở rộng tiềm năng hơn nữa. Dù thế nào đi nữa, các macro Multi Action mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng hơn là chỉ những streamer.
Hệ sinh thái và cập nhật phần mềm vượt trội
Phần cứng của Stream Deck đã tốt, nhưng chính phần mềm của nó mới là yếu tố không ngừng được cải tiến thông qua các bản cập nhật. Mặc dù các đối thủ cạnh tranh của Stream Deck liên tục xuất hiện, như LoupeDeck hay Logitech MX Creative Console, nhưng không một ai trong số họ có thể sánh kịp lợi thế về hệ sinh thái và phần mềm của Elgato. Stream Deck đã có một khởi đầu vượt trội trong quá trình phát triển và sở hữu một cộng đồng người dùng lớn mạnh hơn nhiều.
Điều này cũng có nghĩa là Stream Deck có nhiều nhà phát triển hơn tạo ra các plugin cho thiết bị, dẫn đến những cải tiến vượt bậc. Cá nhân tôi chủ yếu sử dụng máy Mac cho các tác vụ năng suất và tôi dùng Stream Deck trên macOS. Mặc dù điều này có nghĩa là tôi có một số hạn chế so với người dùng Windows (vốn có nhiều chức năng và plugin hơn), tôi vẫn luôn ấn tượng với khối lượng lớn các plugin năng suất dành cho macOS.
Tôi hiện sở hữu ba thiết bị Stream Deck và sử dụng chúng mỗi ngày. Có thể ba chiếc là quá nhiều đối với hầu hết mọi người, nhưng nếu bạn chưa có một chiếc nào – hoặc thậm chí chưa thử một giải pháp thay thế Stream Deck – bạn đang bỏ lỡ một thế giới của những lợi ích về năng suất.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách Elgato Stream Deck đã thay đổi quy trình làm việc của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết khác về tối ưu hóa năng suất trên meocongnghe.com!
