Mỗi buổi sáng, tôi thường bắt đầu ngày mới trong sự lúng túng và chậm trễ. Không phải do thiếu ngủ hay sự lười biếng, mà là cảm giác choáng ngợp trước danh sách công việc dài dằng dặc cùng một tâm trí mờ mịt, không biết nên bắt đầu từ đâu. Tôi đã lãng phí từ 30 đến 45 phút quý giá chỉ để vật lộn với việc sắp xếp suy nghĩ và quyết định ưu tiên. Lúc đó, điều duy nhất tôi “hoàn thành” là tách trà buổi sáng.
Tôi từng thử đủ loại ứng dụng năng suất, đồng hồ đếm ngược, thậm chí cả những quy trình buổi sáng được khoa học chứng minh, nhưng không có gì thực sự hiệu quả. Cho đến khi tôi khám phá ra một mẹo công nghệ đơn giản, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), cụ thể là ChatGPT, và nó đã thực sự thay đổi toàn bộ buổi sáng của tôi, giúp tôi giành lại cả một giờ làm việc hiệu quả.
Tại Sao Buổi Sáng Của Tôi Luôn Bị Trì Trệ?
Vấn đề cốt lõi không phải là thiếu động lực, mà là sự “mệt mỏi khi ra quyết định” ngay từ đầu ngày. Khi vừa thức dậy, tâm trí tôi vẫn còn mơ hồ, và việc nhìn vào một bảng danh sách công việc (to-do list) đầy ắp khiến tôi cảm thấy quá tải. Thay vì bắt tay vào việc, tôi lại mắc kẹt trong vòng xoáy suy nghĩ: “Nên làm gì trước?”, “Cái này mất bao lâu?”, “Mình có nên làm cái kia không?”.
Thời gian cứ thế trôi đi trong vô định. Điều tồi tệ nhất là tôi chưa thực sự hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào ngoài việc chuẩn bị đồ uống. Dù đã nỗ lực tìm kiếm các giải pháp tăng năng suất và mẹo quản lý thời gian, tôi vẫn loay hoay mãi.
Bí Quyết Đơn Giản Giúp Tôi Thay Đổi Thói Quen Buổi Sáng Với ChatGPT
Sau khi tìm hiểu về cách sử dụng ChatGPT trong việc định hình lối sống cá nhân, tôi quyết định thử biến chatbot này thành một “chuyên gia” hỗ trợ mình. Đây là một quá trình thử nghiệm liên tục, nhưng những gì tôi học được thực sự đáng giá.
Sử Dụng ChatGPT Như Một Trợ Lý Lập Kế Hoạch Cá Nhân
Thay vì dựa vào một danh sách công việc tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày bằng một cuộc trò chuyện nhanh với ChatGPT. Tôi sẽ dán danh sách nhiệm vụ của mình và yêu cầu:
“Đây là những gì tôi cần làm hôm nay. Với mỗi mục, hãy ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu, và một lợi ích ngắn gọn khi hoàn thành.”
ChatGPT ngay lập tức phản hồi với những thông tin ngắn gọn, dễ hành động như sau:
- Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý cho bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu và xem lại các đề mục
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước kế hoạch và giảm căng thẳng vào cuối tuần
- Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt và duy trì bảo hiểm liên tục
- Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa ảnh hàng loạt
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo động lực cho việc chỉnh sửa đầy đủ và cải thiện quy trình làm việc
Sự phân tích chi tiết về thời gian, điểm khởi đầu, và lợi ích này chính là điều tôi cần. Nó biến các nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động cụ thể với phần thưởng rõ ràng. Điều đáng nói là ChatGPT có “trí nhớ”, vì vậy nó có thể học hỏi từ phản hồi của bạn, giúp việc tương tác trở nên cá nhân hóa và hiệu quả hơn theo thời gian.
Chia Nhỏ Nhiệm Vụ Lớn Thành Các Phần Nhỏ Dễ Quản Lý
ChatGPT còn phát huy tác dụng tốt hơn khi tôi có những nhiệm vụ lớn, đa bước, kéo dài nhiều ngày. Chẳng hạn, tôi từng hỏi:
“Tôi cần viết một bài hướng dẫn dài 2.000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nhỏ thành các phiên 30 phút trong năm ngày không?”
Đây là những gì nó đề xuất:
- Thứ Hai: Lên ý tưởng và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và chỉnh sửa các phần chính (30 phút)
- Thứ Sáu: Hiệu đính và kiểm tra lại (30 phút)
Thay vì phải dành ra hàng giờ liền, tôi có những “chiến thắng nhỏ” trải đều trong tuần. Điều này giúp tôi duy trì sự nhất quán, tránh bị kiệt sức và hoàn thành đúng hạn mà không chút hoảng loạn.
Vượt Qua Sự Trì Hoãn Với “Bước Tối Thiểu Khả Thi”
Có những ngày tôi đơn giản là không thể bắt đầu, đặc biệt là với những nhiệm vụ tôi không hề thích. Đó là lúc tôi sử dụng một kiểu câu lệnh khác:
“Tôi đang vật lộn để bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất có thể tôi có thể làm ngay bây giờ là gì?”
ChatGPT có thể trả lời:
- “Đổi tên tệp và viết tiêu đề. Chỉ cần vậy là đủ để bắt đầu.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng—không làm gì thêm.”
- “Viết một câu. Bạn không cần phải giữ nó.”
Tôi sẽ thực hiện một bước nhỏ đó. Sau đó, thường thì quán tính sẽ đưa tôi đi tiếp. Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
“Cho tôi ba lý do tại sao tôi nên làm việc này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.”
Những lời nhắc nhở động lực nhanh chóng đó đã giúp tôi rũ bỏ sự ì ạch và tập trung vào tiến độ. Việc biết cách tạo các lệnh (prompt) mô tả chi tiết và thậm chí gán cho ChatGPT một “tính cách” riêng biệt cũng có thể làm cho các cuộc trao đổi trở nên thú vị và hiệu quả hơn.
Sự Thay Đổi Rõ Rệt: Minh Mẫn, Bình Tĩnh và Thêm 1 Giờ Mỗi Ngày
Ví dụ ChatGPT phân tích và chia nhỏ các nhiệm vụ công việc hàng ngày, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu và quản lý thời gian hiệu quả.
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích rõ ràng:
- Tôi ít phải đối mặt với mệt mỏi khi ra quyết định hơn, vì tôi không mất thời gian suy nghĩ nên bắt đầu từ đâu.
- Tôi thường bắt đầu công việc cần sự tập trung cao (deep work) sớm hơn tới 45 phút so với trước đây.
- Việc hiểu rõ tại sao một nhiệm vụ quan trọng giúp tôi cam kết hoàn thành nó một cách trọn vẹn.
Tôi không còn cảm thấy mình đang lao vào ngày mới mà không có định hướng. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự minh mẫn, cấu trúc rõ ràng và một kế hoạch cá nhân hóa, có thể điều chỉnh theo năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của mình. Điều tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để “kiểm tra” với ChatGPT. Nỗ lực nhỏ đó đã mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian tiết kiệm được còn lan tỏa thành lợi ích năng suất cho cả tuần.
Chúng ta thường theo đuổi những hệ thống phức tạp để khắc phục thói quen, nhưng đôi khi, câu trả lời lại đơn giản hơn nhiều. Một cuộc trò chuyện ngắn với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng những thói quen tốt hơn, giảm bớt sự choáng ngợp và giành lại thời gian quý báu từng bước một.
Bạn đã từng sử dụng AI để tối ưu công việc hay cuộc sống cá nhân chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận và cùng khám phá thêm các mẹo công nghệ tăng năng suất khác trên meocongnghe.com nhé!
