Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu dữ liệu duy nhất có vẻ hiệu quả, nhưng chỉ cho đến khi có điều gì đó không mong muốn xảy ra. Khi sự cố ập đến, thời gian và tiền bạc bạn bỏ ra để khắc phục thiệt hại là không hề xứng đáng, đặc biệt nếu bạn không có một bản sao lưu riêng biệt. Với vai trò là chuyên gia công nghệ của meocongnghe.com, chúng tôi tin rằng việc đa dạng hóa các giải pháp lưu trữ dữ liệu là yếu tố then chốt để bảo vệ thông tin quý giá của bạn. Dưới đây là 6 lý do quan trọng giải thích tại sao bạn cần thay đổi thói quen này ngay lập tức.
6. Nguy Cơ Mất Mát Tức Thời Khi Có Sự Cố
Thành thật mà nói, lý do chính khiến nhiều người trước đây (và cả tôi nữa) chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất là sự lười biếng. Sâu thẳm trong tâm trí, chúng ta biết rằng sớm muộn gì cũng có chuyện không may xảy ra, nhưng lại không làm gì để ngăn chặn.
Và bạn đoán xem chuyện gì đã xảy ra? Tôi đã phải học bài học đắt giá.
Tôi từng lưu trữ hàng nghìn bức ảnh quý giá trên một chiếc ổ cứng cũ kỹ, nó đã phục vụ tôi khá tốt trong vài năm. Rồi một buổi sáng, tôi vô tình đánh rơi ổ cứng xuống sàn. Điều đáng nói là tôi thậm chí còn chưa đăng ký tài khoản đám mây với nhà cung cấp đó, và kết quả là tất cả những bức ảnh của tôi đã biến mất vĩnh viễn. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất về tổ chức ảnh tôi từng mắc phải, và điều này cũng đúng với mọi loại tệp tin khác. Việc làm rơi ổ cứng hoàn toàn là lỗi của tôi. Nhưng bạn nên nhớ rằng, tất cả các ổ cứng vật lý đều có tuổi thọ và có thể hỏng bất cứ lúc nào, bạn chắc chắn không muốn bị bất ngờ khi điều đó xảy ra.
5. Chi Phí Không Chỉ Dừng Lại Ở Tiền Bạc
Tôi từng nghĩ rằng việc chỉ sử dụng một phương pháp sao lưu sẽ giúp tiết kiệm tiền. Mặc dù điều này có thể đúng ở một khía cạnh nào đó, nhưng cái giá tôi phải trả lại là thời gian và nỗi đau khổ khi mất đi dữ liệu nhiều năm trời, bao gồm cả những bức ảnh và tài liệu học tập quan trọng. Ngoài việc cố gắng khôi phục các tệp đã mất, tôi còn phải bắt đầu lại các bài tập ở trường từ đầu vì phương pháp sao lưu đã chọn của tôi không hiệu quả.
Tiền bạc trở nên không đáng kể so với việc bị chậm trễ trong công việc và đánh mất những kỷ niệm quan trọng. Hơn nữa, tôi sẽ đặt công việc của khách hàng nhiếp ảnh vào vòng nguy hiểm nếu chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất – điều này sẽ cản trở cơ hội kiếm tiền của tôi về lâu dài.
Ổ cứng ngoài được cắm vào máy tính, minh họa việc sao lưu và lưu trữ dữ liệu cục bộ
Việc sao lưu tệp và thư mục an toàn không nhất thiết phải tốn kém. Có rất nhiều nhà cung cấp lưu trữ đám mây giá rẻ hiện nay; ví dụ, 50GB không gian iCloud bổ sung chỉ có giá 0.99 USD mỗi tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, và gói đăng ký Google One 200GB có giá 30 USD mỗi năm.
4. Bảo Mật Tốt Hơn
Ngay cả khi chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ an toàn nhất, nguy cơ bị xâm nhập bảo mật hoặc tấn công phần mềm độc hại (malware) vẫn luôn tồn tại. Do đó, việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu – hoặc tệ hơn là chỉ một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ – là đang tự chuốc lấy rắc rối.
Bạn có thể thực hiện một số bước để ngăn chặn các vi phạm bảo mật từ phía mình. Ví dụ, bạn có thể thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA – Multi-Factor Authentication) và không tải xuống nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, có rất nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn để bạn lựa chọn. Nhưng ngay cả khi đã làm tất cả những điều đó, bạn vẫn không thể đảm bảo 100% rằng điều xấu sẽ không xảy ra. Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, bạn ít nhất sẽ có một bản sao của tệp và thư mục của mình phòng trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.
3. Giảm Bớt Sự Bừa Bộn
Giữ cho không gian kỹ thuật số của bạn luôn gọn gàng là rất quan trọng để tránh cảm giác bị choáng ngợp. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ duy nhất, bạn chắc chắn sẽ tích lũy rất nhiều dữ liệu rác mà không hề nghĩ đến. Vì bạn vô thức đặt mọi thứ vào cùng một nơi, bạn thường không có động lực để dọn dẹp những không gian này.
Ngoài việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, tôi sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ riêng biệt cho công việc cá nhân và công việc. Hơn nữa, tôi thích có các hồ sơ riêng biệt cho ảnh và video.
Các thư mục được phân loại rõ ràng trên ổ cứng máy tính, giúp quản lý và sắp xếp dữ liệu dễ dàng hơn
Bằng cách phân chia dữ liệu, tôi có thể giữ mọi thứ được tổ chức tốt hơn. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng trở nên dễ dàng hơn nhiều khi cần thiết.
2. Đảm Bảo Mọi Thứ Đều Được Sao Lưu
Tôi không chỉ thích sao lưu nhiều bản sao của tệp vì sợ sự cố bảo mật. Đôi khi, tôi chỉ đơn giản là quên tải một cái gì đó lên một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể. Nếu một thứ gì đó bị bỏ sót trên một nền tảng, tôi khó có khả năng quên sao lưu nó trên hai hoặc nhiều nền tảng khác nhau. Do đó, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo mình luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.
Việc sao lưu các tệp của tôi trên nhiều nơi cũng cho phép tôi kiểm tra chéo. Nếu tôi nhận thấy rằng một cái gì đó chưa được sao lưu ở đâu đó, tôi có thể thực hiện việc đó sau này. Đây là một lợi ích to lớn giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu quan trọng.
1. Tránh Phụ Thuộc Vào Internet
Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới hiện đại; tôi không còn nhớ cảm giác phải lưu mọi thứ vào USB và cầu nguyện nó không bị hỏng. Nhưng mặc dù chúng ta thường coi đó là điều hiển nhiên, tôi không muốn liên tục phụ thuộc vào kết nối internet.
Ảnh chụp màn hình thư mục chứa các tệp PSD trên ổ cứng, minh họa khả năng truy cập và làm việc với dữ liệu offline
Tôi thường có thể tin tưởng vào kết nối internet của mình khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi thường xuyên di chuyển và không phải lúc nào cũng có kết nối ổn định. Việc cho phép bản thân có tùy chọn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu đó bất kể ở đâu. Khi làm việc ngoại tuyến, tôi có thể đơn giản tải lên các phiên bản mới nhất của tệp và thư mục của mình ngay khi tìm thấy Wi-Fi.
Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất gần như luôn là “mời gọi” rủi ro. Tôi đã học được bài học của mình sau vài lần “bị cháy túi” (mất dữ liệu). Lựa chọn nhiều phương án sao lưu đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao của các tệp và thư mục quan trọng, đồng thời mang lại khả năng bảo mật tốt hơn rất nhiều.
Việc bảo vệ dữ liệu là một ưu tiên hàng đầu trong thế giới số ngày nay. Hãy nhớ rằng, sự an toàn của thông tin không thể đặt cược vào một giải pháp duy nhất. Bạn đã áp dụng bao nhiêu phương pháp sao lưu cho dữ liệu của mình? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết hữu ích khác về bảo mật và quản lý dữ liệu trên meocongnghe.com nhé!
