Các công cụ PDF mã nguồn mở mang đến cho bạn những tính năng mạnh mẽ mà không vướng bận các bẫy đăng ký hay rắc rối bản quyền. Trong khi có nhiều tùy chọn phần mềm trả phí, các giải pháp thay thế miễn phí này vẫn xử lý được mọi tác vụ, từ chỉnh sửa cơ bản đến các quy trình làm việc nâng cao. Chúng là lựa chọn lý tưởng cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
6. LibreOffice Draw
LibreOffice không chỉ là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office 365 mà còn kiêm luôn vai trò một trình chỉnh sửa PDF tiện lợi với Draw. Đây là một phần của bộ ứng dụng LibreOffice, vì vậy nếu bạn đã cài đặt Writer hoặc Calc, Draw đã sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức.
Giao diện chỉnh sửa PDF của LibreOffice Draw với các công cụ đồ họa và văn bản
Draw chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nhưng cũng xử lý các tệp PDF khá tốt. Khi bạn mở một tệp PDF, Draw sẽ coi mỗi trang là một khung vẽ và cho phép bạn di chuyển các khối văn bản, thêm hình dạng hoặc chèn hình ảnh. Khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng LibreOffice khác cho phép bạn sao chép biểu đồ và sơ đồ trực tiếp vào tệp PDF của mình một cách dễ dàng.
Chỉnh sửa PDF với Draw tương tự như hầu hết các trình soạn thảo tài liệu. Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ văn bản nào để sửa đổi, kéo các phần tử để thay đổi vị trí hoặc sử dụng các công cụ vẽ để chú thích. Phần mềm này giữ nguyên bố cục ban đầu tốt hơn hầu hết các công cụ miễn phí có sẵn, và bạn có thể tạo các biểu mẫu với các trường văn bản, hộp kiểm và menu thả xuống một cách linh hoạt.
Mặc dù có nhiều điểm đáng khen, giao diện của Draw vẫn có phần lỗi thời so với các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Các tùy chọn menu đôi khi không nằm ở vị trí bạn mong đợi, và các tệp phức tạp với nhiều đồ họa có thể gây ra hiện tượng treo máy không thường xuyên. Tuy nhiên, đối với các tác vụ PDF hàng ngày như điền biểu mẫu, thêm chữ ký hoặc thực hiện các thay đổi nội dung nhanh chóng, Draw hoạt động rất hiệu quả mà không tốn một xu nào.
Tải xuống: LibreOffice Draw cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
5. PDFsam Basic
PDFsam Basic thực hiện một việc cực kỳ xuất sắc: thao tác cấu trúc PDF mà không sửa đổi nội dung. Nếu bạn cần tách một báo cáo 200 trang thành các chương hoặc hợp nhất nhiều hóa đơn thành một tệp duy nhất, PDFsam nên là lựa chọn hàng đầu của bạn để xử lý hàng loạt.
Màn hình chính của PDFsam Basic hiển thị các tùy chọn ghép, tách, xoay và trích xuất file PDF
Phần mềm này có giao diện người dùng đơn giản, nơi bạn có thể kéo các tệp PDF vào cửa sổ, chọn tác vụ bạn muốn thực hiện – tách, ghép, xoay hoặc trích xuất – và nhấn chạy. Bạn có thể tách theo số trang, dấu trang hoặc thậm chí theo kích thước tệp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên chia nhỏ các tài liệu dài thành các phần dễ quản lý hơn để nhóm xem xét.
Phiên bản miễn phí của PDFsam Basic xử lý hầu hết các tác vụ phổ biến, nhưng nó sẽ không cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh bên trong các tệp PDF. Nếu bạn cần những tính năng đó, bạn sẽ phải nâng cấp lên PDFsam Enhanced. Tuy nhiên, đối với việc thao tác cấu trúc thuần túy, phiên bản cơ bản là một lựa chọn vững chắc.
Tải xuống: PDFsam Basic cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, phiên bản Enhanced giá 59$)
4. PDF Arranger
Nếu bạn cần một công cụ đơn giản để sắp xếp lại các trang PDF, PDF Arranger là lựa chọn tốt nhất hiện có. Phần mềm này hiển thị tất cả các trang của bạn dưới dạng hình thu nhỏ, cho phép bạn kéo chúng xung quanh như ảnh trên màn hình máy tính. Nó nhẹ, nhanh và thực hiện chính xác những gì bạn cần khi muốn sắp xếp lại các trang mà không phải mở một trình chỉnh sửa PDF cồng kềnh.
Giao diện PDF Arranger hiển thị các trang PDF dưới dạng hình thu nhỏ để dễ dàng sắp xếp lại
PDF Arranger không chỉ dùng để sắp xếp lại. Bạn có thể sử dụng nó để xoay trang, cắt bỏ các lề trắng và tách các tệp PDF nếu bạn chỉ cần các phần cụ thể. Công cụ cắt rất hữu ích để lấy một biểu đồ hoặc sơ đồ mà không mang theo các tiêu đề và chân trang không cần thiết.
Lưu ý rằng việc di chuyển các trang có thể làm hỏng dấu trang hoặc các liên kết nội bộ, vì vậy hãy kiểm tra xem điều này có ảnh hưởng đến tài liệu của bạn không. Giống như PDFsam Basic, nó chỉ dành riêng cho thao tác trang, vì bạn không thể chỉnh sửa nội dung thực tế bên trong tài liệu.
Tải xuống: PDF Arranger cho Windows | macOS (qua Nix) | Linux (Miễn phí)
3. Stirling PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí và mã nguồn mở cho Adobe Acrobat, Stirling PDF là một lựa chọn đáng cân nhắc. Mặc dù không chỉnh sửa văn bản hiện có hoặc sửa lỗi chính tả như Adobe, nhưng nó cung cấp hơn 50 tính năng khác nhau, đáp ứng gần như mọi nhu cầu về PDF khác.
Giao diện người dùng của Stirling PDF trên Windows 11 với các tùy chọn công cụ quản lý PDF đa dạng
Danh sách tính năng của Stirling PDF vượt xa các công cụ PDF thông thường. Stirling có thể ghép, tách, nén và chuyển đổi các tệp PDF một cách dễ dàng. Giao diện tập trung vào bốn tab chính:
- Multi Tool: Kết hợp các tác vụ hàng ngày như ghép, xoay, sắp xếp lại, tách và xóa ở một nơi.
- Pipeline: Chuỗi các thao tác lại với nhau cho các tác vụ lặp đi lặp lại, tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Compress: Giảm kích thước tệp với nhiều cài đặt chất lượng khác nhau.
- View/Edit PDF: Chú thích, thêm chữ ký và thực hiện các thay đổi trực quan cho tài liệu của bạn.
Nhấp vào menu Tools sẽ hiển thị toàn bộ kho công cụ quản lý PDF của nó. Điều này bao gồm các tùy chọn chuyển đổi (PDF sang Word, Excel, hình ảnh), các tính năng bảo mật (bảo vệ bằng mật khẩu, che mờ thông tin), các thao tác trang (tách, ghép, xoay) và các công cụ chuyên biệt như OCR (Nhận dạng ký tự quang học), tạo biểu mẫu và chỉnh sửa siêu dữ liệu. Mỗi công cụ đều mở trong cùng một giao diện gọn gàng, từ đó bạn có thể tải tệp lên, điều chỉnh cài đặt nếu cần và tải xuống tệp đã chỉnh sửa.
Stirling PDF hoạt động tốt cho hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng có một vài nhược điểm. Hiệu suất có thể không ổn định với các tệp lớn, độ chính xác của OCR phụ thuộc vào độ rõ ràng của bản quét và một số chuyển đổi định dạng có thể không giữ được bố cục phức tạp một cách hoàn hảo. Nhưng đối với một công cụ miễn phí tôn trọng quyền riêng tư của bạn và xử lý hàng chục tác vụ PDF ở một nơi, những hạn chế nhỏ này vẫn có thể chấp nhận được.
Tải xuống: Stirling PDF cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, có phiên bản Pro dành cho doanh nghiệp)
2. Inkscape
Mặc dù Inkscape chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nhưng nó có một số tính năng chỉnh sửa PDF ấn tượng, lý tưởng nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF nặng về đồ họa hoặc dựa trên thiết kế. Những người quen thuộc với Adobe Illustrator sẽ thấy Inkscape là một giải pháp thay thế miễn phí mạnh mẽ cho cả công việc vector và chỉnh sửa PDF.
Bố cục chỉnh sửa PDF trong Inkscape, cho phép thao tác các đối tượng đồ họa và văn bản trên tài liệu
Để chỉnh sửa một tệp PDF trong Inkscape, bạn chỉ cần nhập nó vào khung vẽ và Inkscape sẽ coi mỗi trang là một khung vẽ vector. Sau khi nhập, bạn có thể thao tác bất kỳ đối tượng nào: di chuyển, thay đổi kích thước, xóa các phần tử, thay đổi màu sắc và gradient hoặc sắp xếp lại các lớp.
Việc xử lý văn bản phụ thuộc vào độ phức tạp của tệp PDF. Các tài liệu đơn giản cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp các khối văn bản, nhưng các bố cục phức tạp thường chuyển đổi văn bản thành các đường dẫn hoặc chữ cái riêng lẻ. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần xóa và nhập lại văn bản. Các cài đặt nhập cho phép bạn kiểm soát việc thay thế phông chữ và xử lý hình ảnh dựa trên những gì bạn cần giữ lại.
Cũng như bất kỳ công cụ chỉnh sửa đồ họa vector nào, Inkscape có một đường cong học tập nhất định, đặc biệt đối với người mới bắt đầu. Giao diện có thể cảm thấy choáng ngợp với tất cả các tùy chọn, các tệp lớn có thể làm chậm hệ thống của bạn và màu sắc khi in cần được xử lý cẩn thận.
Tải xuống: Inkscape cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
1. Sejda
Không phải mã nguồn mở nhưng vẫn miễn phí
Sejda xứng đáng có một vị trí ở đây mặc dù nó là một công cụ độc quyền bởi vì nó giải quyết một vấn đề mà hầu hết các trình chỉnh sửa PDF không làm được: bảo toàn phông chữ. Khi bạn chỉnh sửa văn bản trong hầu hết các công cụ PDF, các phông chữ gốc thường biến mất, được thay thế bằng các lựa chọn thay thế chung làm hỏng giao diện tài liệu của bạn.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF freemium có thể phát hiện và giữ lại phông chữ, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên giao diện và kiểu chữ ban đầu. Bạn có thể sử dụng nó trực tuyến trong trình duyệt hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Để chỉnh sửa tài liệu, bạn chỉ cần tải tệp lên, nhấp vào bất kỳ văn bản nào và bắt đầu nhập. Văn bản đã chỉnh sửa sẽ khớp hoàn hảo với nội dung xung quanh. Tính năng này khiến Sejda trở nên vô giá đối với các tài liệu chuyên nghiệp, nơi tính nhất quán là yếu tố quan trọng hàng đầu.
Gói miễn phí của Sejda khá hào phóng. Nó cho phép ba tác vụ mỗi giờ với các tài liệu có dung lượng lên tới 200 trang hoặc 50MB. Ngoài chỉnh sửa văn bản, Sejda còn cung cấp tính năng tạo biểu mẫu, xử lý hàng loạt và thậm chí là tự động hóa quy trình làm việc. Giao diện cực kỳ đơn giản: tải lên, chỉnh sửa, tải xuống. Bạn không cần tạo tài khoản để tải tệp xuống và họ sẽ không làm bạn bất ngờ với các tường phí đăng ký sau khi bạn đã chỉnh sửa tài liệu của mình.
Nếu bạn cần truy cập không giới hạn, các gói trả phí bắt đầu từ 7,50 đô la mỗi tuần hoặc 60 đô la/năm. Nhưng đối với việc sử dụng không thường xuyên, phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ một cách hiệu quả.
Tải xuống: Sejda cho Windows | macOS | Linux | Nền tảng web (Miễn phí, Premium $7.50/Tuần)
Các công cụ chỉnh sửa PDF mã nguồn mở này chứng minh rằng bạn không cần phần mềm đắt tiền cho công việc tài liệu chuyên nghiệp. Cho dù bạn cần chỉnh sửa nội dung, tách và ghép tài liệu, sắp xếp lại các trang một cách trực quan hay xử lý hàng tá tác vụ khác nhau, bạn sẽ tìm thấy một công cụ ở đây giúp hoàn thành công việc mà không khóa bạn sau bức tường trả phí.
Mặc dù không phải mã nguồn mở, Sejda vẫn xứng đáng có chỗ đứng vì khả năng bảo toàn phông chữ khi bạn chỉnh sửa văn bản, điều mà hầu hết các công cụ miễn phí không thể xử lý tốt. Cùng với nhau, những công cụ này bao gồm mọi tác vụ PDF bạn sẽ gặp phải, mà không cần đăng ký hay lo lắng về quyền riêng tư. Hãy thử nghiệm chúng để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu công việc của bạn!
