Ngay khi tính năng Tasks của ChatGPT ra mắt, giới công nghệ đã xôn xao về tiềm năng tăng cường năng suất. Là một chuyên gia tại MeoCongNghe.com, tôi cũng đầy kỳ vọng rằng đây sẽ là một công cụ đột phá, giúp tối ưu hóa việc quản lý công việc và nhắc nhở. Tuy nhiên, thực tế trải nghiệm lại không như mong đợi; thay vì một công cụ hỗ trợ hiệu quả, tôi lại thấy ChatGPT Tasks khá lộn xộn và đôi khi làm chậm quy trình làm việc. Vậy, đâu là lý do và liệu bạn có nên dành thời gian cho nó?
ChatGPT Tasks Có Thể Làm Được Gì?
Để đánh giá khách quan, tôi đã thử nghiệm ChatGPT Tasks và so sánh nó với các ứng dụng quản lý tác vụ truyền thống. Về cơ bản, ChatGPT Tasks cho phép bạn xem tất cả các dự án đang mở ở một nơi, hứa hẹn một cái nhìn tổng quan hơn so với danh sách việc cần làm thông thường.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập các tác vụ và lên lịch cho chúng bằng các câu lệnh đơn giản. Ví dụ: “Nhắc tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”. Tính năng này khá linh hoạt, cho phép bạn chỉnh sửa thời gian, ngày và nội dung hướng dẫn sau này. Ngoài ra, ChatGPT cũng cho phép tạm dừng các tác vụ khi không cần nhắc nhở nữa.
Vì Sao ChatGPT Tasks Chưa Thực Sự Đáng Giá?
Trải nghiệm với ChatGPT Tasks thực sự giống như sử dụng một phiên bản không mấy ấn tượng của các ứng dụng to-do list hiện có. Tôi đã từng thử nghiệm nhiều ứng dụng quản lý công việc hàng đầu như Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do. Việc tạo tác vụ trong ChatGPT không có nhiều khác biệt so với chúng, và thậm chí, việc cố gắng sắp xếp các tác vụ trong ChatGPT còn mang lại cảm giác khá lộn xộn.
Tính năng Tasks không mang lại sự độc đáo nào so với các công cụ đặt lịch trong các ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Chẳng hạn, việc đặt lịch trong Slack rất hợp lý vì tôi đã sử dụng công cụ đó để cộng tác với đồng nghiệp. Ngược lại, tôi chủ yếu dùng ChatGPT để nghiên cứu và lên ý tưởng, không phải để quản lý tác vụ hàng ngày.
Giao diện chỉnh sửa tác vụ trong ứng dụng ChatGPT, minh họa sự phức tạp khi quản lý công việc.
Hơn nữa, việc điều hướng trong tính năng này cũng không thực sự logic. Tôi có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách vào biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” trong menu thả xuống. Tuy nhiên, việc tạo một tác vụ mới lại khá khó hiểu. Phải mất một thời gian tôi mới nhận ra rằng cần mở rộng menu thả xuống của mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) để tìm tùy chọn này. Tôi nghĩ sẽ tiện lợi hơn nếu có thể tạo tác vụ mới ngay trong phần dành riêng cho Tasks.
Tôi cũng không hài lòng khi đôi lúc ứng dụng không tạo tác vụ. Có lần, tôi yêu cầu đặt lời nhắc, nhưng thay vì thực hiện, ChatGPT lại đưa ra danh sách các ứng dụng to-do list khác để tôi tự làm. Điều này làm tôi tốn thêm thời gian hơn là chỉ cần mở ứng dụng quản lý tác vụ chuyên dụng của mình.
Làm Thế Nào Để Tận Dụng Tối Đa ChatGPT Tasks?
Mặc dù tôi không thường xuyên sử dụng ChatGPT Tasks, nhưng một số người dùng có thể tìm thấy giá trị của nó. Hãy cân nhắc thử nghiệm những mẹo sau để khai thác tối đa tính năng này.
1. Sử dụng Tasks cho những việc bạn đã làm trong ChatGPT
ChatGPT Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn tích hợp nó vào những tác vụ bạn vốn đã thực hiện trong ứng dụng. Ví dụ, tôi sử dụng ChatGPT để lập kế hoạch cuộc sống cá nhân và phác thảo các mục tiêu lớn của mình. Trong khi đó, tôi sử dụng các ứng dụng to-do list cho các công việc hàng ngày. Tôi có thể thấy ChatGPT Tasks hữu ích trong việc nhắc nhở tôi kiểm tra các mục tiêu của mình (ví dụ: đặt lời nhắc kiểm tra hàng quý).
2. Yêu cầu ChatGPT nhắc nhở những điều bạn thường quên
Việc đặt lời nhắc cho những thứ bạn thường xuyên quên là một ý tưởng hay, và nếu ChatGPT Tasks phù hợp với bạn, hãy tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng việc có lời nhắc sẽ giúp bạn duy trì kỷ luật hơn. Điều thú vị là, việc ChatGPT giống một con người hơn là một ứng dụng to-do list lại hữu ích ở điểm này; với tôi, nó mang lại cảm giác như có thêm một sự cam kết.
3. Khai thác Tasks cho tư duy sáng tạo
Một lợi thế của ChatGPT Tasks là nó có thể mang tính sáng tạo hơn. Khi bạn sử dụng một ứng dụng to-do list thông thường, bạn thường phải tự gõ những gì cần làm, điều này đòi hỏi một chút tư duy thủ công. ChatGPT lý tưởng nếu bạn cần tạo ý tưởng, chẳng hạn như các công thức nấu ăn mới hàng ngày. Bạn có thể đảm bảo luôn có những điều mới mẻ để thực hiện bằng cách đặt lời nhắc thường xuyên.
Mặc dù tính năng Tasks của ChatGPT đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và chắc chắn sẽ được cải thiện, nhưng ở thời điểm hiện tại, tôi chưa thấy đủ lý do để sử dụng nó lâu dài. Tuy nhiên, nó có thể hữu ích cho những tác vụ bạn đã thực hiện thường xuyên trong ChatGPT.
Bạn đã trải nghiệm ChatGPT Tasks chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và mẹo tận dụng của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
