Trong bối cảnh làm việc từ xa và các cuộc họp trực tuyến trở thành chuẩn mực, không ít lần chúng ta phải đối mặt với sự hỗn loạn: các mục hành động bị bỏ lỡ, ghi chú không rõ ràng và thời gian lãng phí. Nhưng một trợ lý họp AI như Krisp có thể thay đổi tất cả. Đây là công cụ dựa trên trí tuệ nhân tạo, mang đến hàng loạt tính năng giúp nâng cao năng suất và biến việc cộng tác ảo trở nên dễ dàng, tất cả đều có sẵn miễn phí. Với Krisp, việc quản lý các cuộc họp trở nên mạch lạc và hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung chính mà không bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài.
Khử Tiếng Ồn AI Nâng Cao, Âm Thanh Rõ Nét
Tiếng ồn nền trong các cuộc họp trực tuyến luôn là một yếu tố gây mất tập trung đáng kể, đặc biệt khi bạn đang cố gắng tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây chính là lúc Krisp phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp một giải pháp hiệu quả cho cả người dùng Mac và Windows thông qua phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Krisp tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó có thể tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình là đã sẵn sàng để có được trải nghiệm âm thanh tối ưu.
Cài đặt Krisp hiển thị tính năng khử tiếng ồn AI tự động
Gói miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, thời lượng này thường đủ cho nhu cầu họp điển hình của nhiều người dùng. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc bỏ hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay và một phần nào đó là các cuộc trò chuyện nền. Điều này áp dụng cho cả âm thanh của bạn và âm thanh đến từ những người tham gia khác. Nếu các cuộc họp hàng ngày của bạn vượt quá giới hạn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với mức giá từ $8 mỗi tháng khi đăng ký theo năm. Mặc dù gói miễn phí đáp ứng tốt nhu cầu, việc cân nhắc gói Pro có thể đáng giá nếu bạn thường xuyên tham gia các cuộc họp liên tục suốt cả ngày.
Tập Trung Vào Cuộc Trò Chuyện, Không Lo Ghi Chép Thủ Công
Việc ghi chú chi tiết trong các cuộc họp thường đồng nghĩa với việc bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú AI tích hợp của Krisp giúp bạn ghi lại mọi chi tiết, trong khi bạn hoàn toàn tập trung vào chủ đề thảo luận cùng đồng nghiệp.
Không giống như một số trợ lý họp yêu cầu bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều này có thể gây cảm giác xâm phạm – Krisp hoạt động âm thầm trong nền. Nó ghi lại và lưu trữ tài liệu cuộc họp của bạn mà không có bất kỳ sự hiện diện rõ ràng nào. Điểm tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí, vì vậy mọi thành viên trong nhóm của bạn đều có thể truy cập.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi âm linh hoạt để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn chuyển đổi giọng nói thành văn bản (transcribe) cuộc trò chuyện, ghi âm kèm chuyển đổi, hoặc ghi lại màn hình trong suốt cuộc họp – mặc dù tính năng ghi màn hình bị giới hạn cho người đăng ký gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và bản chuyển đổi đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, để bạn có thể truy cập sau này.
Menu khay hệ thống Krisp với tùy chọn ghi âm cuộc họp đã chọn
Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong vòng bảy ngày đối với gói miễn phí. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã được thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo ra từ bảng điều khiển Krisp của mình. Cách tiếp cận tài liệu cuộc họp này tương tự những gì Zoom AI Companion đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và trực quan hơn.
Tóm Tắt Cuộc Họp Nhanh Chóng Với AI
Các cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang bản ghi, khiến việc trích xuất thông tin chính trở nên khó khăn sau đó. Krisp cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra, giúp chắt lọc các cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành những điểm chính dễ hiểu và cô đọng.
Ứng dụng web Krisp hiển thị tóm tắt cuộc họp với các điểm chính
Gói miễn phí cho phép hai bản tóm tắt do AI tạo ra mỗi ngày. Các bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại thông tin trước các cuộc họp tiếp theo. Các bản tóm tắt AI này tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình đọc lướt qua các bản ghi dài. Mặc dù các trợ lý họp AI khác cũng có thể cung cấp các tính năng tương tự, các bản tóm tắt do AI của Krisp mang lại cảm giác chính xác hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn nên kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trong bản ghi đầy đủ khi cần thiết.
AI Tự Động Trích Xuất Các Mục Hành Động, Giữ Mọi Người Đồng Bộ
Việc theo dõi các cam kết sau cuộc họp có thể khó khăn không kém việc tham gia vào chính các cuộc thảo luận. Krisp giải quyết điểm đau phổ biến này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động (action items).
Các mục hành động giúp tổ chức danh sách việc cần làm của bạn. Gói miễn phí cho phép hai bộ mục hành động do AI trích xuất mỗi ngày. AI của Krisp đáng ngạc nhiên khi rất thành thạo trong việc xác định những gì cần thực hiện và ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Ứng dụng web Krisp hiển thị các điểm hành động trong cuộc họp
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tổ chức thêm các mục này bằng cách đặt ưu tiên và ngày đến hạn, để mọi người đều biết họ cần hoàn thành gì và khi nào. Điều này đảm bảo sự rõ ràng và giúp toàn bộ nhóm luôn được đồng bộ.
Tùy Chỉnh Từ Vựng Cho Đội Nhóm Của Bạn
Mỗi đội nhóm đều có vốn từ vựng riêng biệt của mình – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và từ viết tắt ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các đội nhóm xây dựng một bộ từ điển chung các thuật ngữ chuyên biệt.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ đặc thù ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo bản ghi chính xác trong tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật thường gây nhầm lẫn cho công cụ chuyển đổi giọng nói.
Ứng dụng web Krisp hiển thị tab từ vựng tùy chỉnh
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn được phân tách bằng dấu phẩy vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi thêm, những thuật ngữ này sẽ tự động được nhận diện trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm.
Với gói miễn phí và bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể thuyết phục bạn chuyển từ việc sử dụng điện thoại cho các cuộc gọi video sang máy tính để bàn, mang lại trải nghiệm làm việc từ xa năng suất và chuyên nghiệp hơn.
Kết Luận
Krisp AI không chỉ là một công cụ khử tiếng ồn thông thường mà còn là một trợ lý họp thông minh toàn diện, giải quyết nhiều thách thức phổ biến trong môi trường làm việc từ xa. Từ việc đảm bảo âm thanh trong trẻo, tự động ghi chú, tóm tắt nội dung cuộc họp, đến việc trích xuất các mục hành động và tùy chỉnh từ vựng chuyên ngành, Krisp mang lại sự tiện lợi và hiệu quả đáng kinh ngạc. Khả năng tích hợp liền mạch và các tính năng mạnh mẽ có sẵn miễn phí đã biến Krisp thành một lựa chọn không thể bỏ qua cho bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất và cải thiện trải nghiệm họp trực tuyến.
Hãy tự mình trải nghiệm Krisp AI ngay hôm nay để biến những cuộc họp “hỗn loạn” thành những phiên làm việc “hiệu quả” và “rõ ràng”. Bạn đã dùng thử Krisp hay có bất kỳ công cụ trợ lý họp AI nào khác mà bạn yêu thích? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới và đừng quên khám phá thêm các bài viết chuyên sâu khác về công nghệ AI và phần mềm năng suất trên meocongnghe.com nhé!
