Là một người đã gắn bó với Notion trong nhiều năm để xây dựng và sắp xếp ý tưởng, tôi luôn tò mò liệu Microsoft Loop có thể trở thành một sự thay thế xứng đáng, đặc biệt khi tôi là người dùng sâu rộng trong hệ sinh thái của Microsoft. Tuy nhiên, sau một thời gian trải nghiệm, tôi quyết định vẫn chưa chuyển đổi hoàn toàn. Có vẻ như Loop còn rất nhiều điều phải “bắt kịp” so với đối thủ của mình, đặc biệt là trong lĩnh vực động não và tổ chức ý tưởng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 6 lý do tại sao Notion vẫn là lựa chọn hàng đầu cho các phiên động não sáng tạo và hiệu quả.
1. Thiếu cấu trúc phân cấp, không hỗ trợ trang lồng ghép
Động não đôi khi đòi hỏi bạn phải cấu trúc ý tưởng theo một hệ thống phân cấp rõ ràng, nơi các ý tưởng có thể được sắp xếp trong các ý tưởng lớn hơn. Cách tiếp cận phân lớp này giúp đơn giản hóa các chủ đề phức tạp, giữ cho chúng luôn được tổ chức và dễ dàng điều hướng. Tuy nhiên, Loop lại thiếu tính năng trang lồng ghép (nested pages), khiến việc đạt được chiều sâu cần thiết cho các phiên động não phức tạp trở nên khó khăn hơn.
Các trang lồng ghép trong Notion mang lại khả năng tổ chức linh hoạt và phân lớp, lý tưởng cho các buổi động não phức tạp. Mặc dù Loop cũng có các thành phần trên trang như bảng và danh sách (mà Notion cũng có), nhưng chúng quá cứng nhắc cho việc này. Với các trang con (subpage) của Notion, bạn có thể dễ dàng chia nhỏ ý tưởng, thúc đẩy sự sáng tạo và mang lại sự rõ ràng trong quá trình tư duy.
2. Kho Template của Loop còn rất hạn chế
Một phiên động não có thể diễn ra nhanh chóng và trôi chảy hơn nhiều khi có một template đóng vai trò là kim chỉ nam cho quá trình tư duy. Điều này loại bỏ cảm giác choáng ngợp trước một trang trống, cho phép bạn đi thẳng vào việc phát triển ý tưởng mà không phải lo lắng về cấu trúc hay định dạng.
Cả Notion và Loop đều cung cấp các template cho nhiều kịch bản khác nhau. Tuy nhiên, trong khi Notion có hơn 30.000 template, Loop chỉ sở hữu vài chục. Lý do lớn nhất cho số lượng template khổng lồ của Notion là nó có một thị trường template (template marketplace) riêng, điều mà Loop vẫn chưa có. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các template được tạo bởi đội ngũ Notion và cả những người dùng khác, đảm bảo rằng bạn sẽ tìm thấy thứ mình cần cho mọi nhu cầu động não (ví dụ: bản đồ tư duy, bảng cảm hứng, công cụ theo dõi ý tưởng).
Kho template đa dạng của Notion giúp tối ưu quá trình động não
3. Khả năng nhúng (Embed) nội dung của Notion đa dạng hơn
Notion cho phép bạn nhúng nhiều loại nội dung khác nhau vào các trang của mình, bao gồm bài đăng X (trước đây là Twitter), thiết kế Figma, tệp Google Drive, bản đồ tư duy Lucid Chart và Ghim Pinterest. Các nội dung nhúng này giúp nâng cao quá trình động não bằng cách cho phép bạn thêm các công cụ hỗ trợ trực quan từ nhiều nguồn khác nhau. Loop còn hạn chế trong khía cạnh này, với các nội dung nhúng không được hỗ trợ như bài đăng X và Ghim Pinterest chỉ hiển thị dưới dạng các liên kết cơ bản, không tương tác được.
Ví dụ nhúng Pinterest vào trang Notion giúp trực quan hóa ý tưởng sáng tạo
4. Tính năng Tự động hóa trên Loop còn cơ bản
Cả Loop và Notion đều cung cấp các tính năng tự động hóa tích hợp giúp hợp lý hóa quá trình động não. Tự động hóa có thể hỗ trợ tổ chức ý tưởng, gửi thông báo và đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài. Chúng hoạt động dựa trên các quy tắc để kích hoạt hành động khi một sự kiện xảy ra.
Về mặt này, các tính năng tự động hóa dựa trên bảng của Loop vẫn còn khá cơ bản, khi các trigger (điều kiện kích hoạt) chỉ mang tính điều kiện và bạn chỉ có thể thêm một trigger cho mỗi quy tắc. Các hành động cũng bị giới hạn trong việc gửi thông báo qua Teams hoặc email.
Ngược lại, các tính năng tự động hóa dựa trên cơ sở dữ liệu (database) của Notion mạnh mẽ hơn nhiều. Chúng cho phép bạn thêm các quy tắc được kích hoạt khi các điều kiện nhất định được đáp ứng hoặc theo tần suất, và bạn có thể thêm nhiều quy tắc vào một quy tắc duy nhất. Các tự động hóa này có thể thực hiện các hành động như gửi thông báo đến Slack, Gmail hoặc Outlook, chỉnh sửa trang hoặc kích hoạt webhook cho các công cụ như Zapier.
Thiết lập tự động hóa gửi email Gmail trong Notion, minh họa khả năng tự động hóa mạnh mẽ
Khả năng kích hoạt webhook đặc biệt quan trọng. Notion thực hiện điều này một cách tự nhiên (natively), cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc bên ngoài. Với Loop, bạn sẽ phải tích hợp nó với Power Automate để làm điều đó. Đây không chỉ là một bước bổ sung mà còn phù hợp hơn với những người thoải mái ở lại trong hệ sinh thái của Microsoft.
5. Chi phí sử dụng AI động não trên Loop đắt đỏ
AI đã trở thành một công cụ động não thiết yếu đối với nhiều người, vì nó có thể tăng tốc đáng kể quá trình này. Bạn có thể sử dụng AI để tạo hoặc phát triển ý tưởng ngay lập tức. AI thậm chí có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng hoặc cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng (giống như các template).
Bạn có thể sử dụng Loop cùng với Copilot, trợ lý AI của Microsoft, nhưng bạn sẽ cần trả 20 đô la mỗi tháng cho gói đăng ký Copilot Pro. Đây là một mức giá khó chấp nhận, ngay cả đối với một người yêu thích các sản phẩm của Microsoft như tôi. Bạn cũng cần một gói đăng ký riêng để sử dụng Notion AI, nhưng mức giá của nó phải chăng hơn ở mức 10 đô la mỗi tháng.
Tính năng AI hỗ trợ động não trực tiếp trong Notion
6. Cộng đồng và tài nguyên của Loop còn non trẻ
Sự hỗ trợ từ cộng đồng của Loop còn kém đáng kể so với Notion, đơn giản vì Notion đã có nhiều thời gian hơn để xây dựng cộng đồng của mình. Notion ra mắt vào năm 2016, trong khi Loop được giới thiệu vào năm 2023, mang lại cho Notion lợi thế 7 năm. Đó là nhiều năm với vô số template, mẹo và hướng dẫn được chia sẻ trên YouTube, các nền tảng mạng xã hội và các diễn đàn chuyên dụng.
Điều này biến Notion thành một nền tảng lý tưởng để tìm kiếm các tài nguyên liên quan đến động não. Cộng đồng của Loop vẫn còn sơ khai, với nội dung do người dùng tạo còn hạn chế và ít tài nguyên sẵn có hơn. Với Loop, bạn sẽ chủ yếu dựa vào tài liệu chính thức và các kênh hỗ trợ của Microsoft để được hướng dẫn trong khi cộng đồng của nó tiếp tục phát triển.
Kết luận
Tại thời điểm hiện tại, Microsoft Loop còn thiếu tính linh hoạt và sự hỗ trợ toàn diện mà Notion đang sở hữu. Điều này là điều dễ hiểu bởi Loop vẫn là một công cụ tương đối mới và có thể có mục đích chính khác biệt so với Notion. Tuy nhiên, ngay cả khi xét riêng về khả năng động não, các tính năng bổ sung mà Notion cung cấp vẫn tạo ra sự khác biệt lớn.
Notion với khả năng tạo trang lồng ghép, kho template khổng lồ, tích hợp đa dạng, tự động hóa mạnh mẽ và cộng đồng hỗ trợ sôi nổi vẫn là “ông vua” trong việc hỗ trợ người dùng tổ chức, phát triển và biến ý tưởng thành hiện thực. Trong khi Loop đang nỗ lực cải thiện, Notion vẫn là lựa chọn tối ưu cho những ai tìm kiếm một công cụ động não toàn diện và hiệu quả.
Bạn nghĩ sao về sự so sánh này? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn khi sử dụng Notion hoặc Microsoft Loop cho công việc động não dưới phần bình luận nhé!
