Google Calendar, Notion Calendar, Outlook Calendar và nhiều ứng dụng khác nữa. Với tư cách là một người dùng công nghệ và chuyên gia biên tập nội dung, tôi đã thử nghiệm tất cả các ứng dụng lịch chính, cũng như một số công cụ ít được biết đến hơn. Mặc dù chúng có rất nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng không một ứng dụng nào có thể giúp tôi duy trì lịch trình hiệu quả như cách Apple Calendar đã làm.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ những lý do cốt lõi khiến ứng dụng lịch mặc định của Apple trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi, vượt trội hơn các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
1. Đồng bộ hóa liền mạch trên mọi thiết bị Apple
Một trong những điều tôi yêu thích nhất khi sử dụng Apple Calendar là khả năng đồng bộ hóa sự kiện cực kỳ dễ dàng với ứng dụng trên thiết bị di động. Là người dùng iPhone, tất cả các sự kiện quan trọng của tôi đều tự động hiển thị trong ứng dụng ngay khi tôi cấp quyền. Chẳng hạn, mỗi khi tôi đặt một lớp học tại phòng gym, lịch trình đó sẽ xuất hiện ngay lập tức trong Lịch Apple của tôi.
Màn hình ứng dụng Lịch Apple trên iPhone hiển thị lịch trình sắp tới
Vì tôi có tiện ích (widget) Apple Calendar trên điện thoại, khả năng đồng bộ hóa này giúp tôi có cái nhìn tức thì về các sự kiện sắp tới trong ngày. Một lợi ích khác là khi tôi hủy một sự kiện trong bất kỳ ứng dụng nào, nó sẽ tự động bị xóa khỏi lịch của tôi. Ví dụ, tôi đôi khi phải hủy các lớp gym; may mắn thay, chúng không còn xuất hiện trên lịch của tôi sau khi đã hủy.
Bên cạnh đó, vì tôi cũng sử dụng Apple Calendar trên MacBook và iPad, tôi có thể đồng bộ hóa các sự kiện trên tất cả các thiết bị và thêm tiện ích nếu cần. Điều này giúp tôi dễ dàng xem tất cả những gì mình cần hoàn thành, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cuộc hẹn hay nhiệm vụ quan trọng nào.
2. Giao diện người dùng trực quan và tinh tế
Khi sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch nào (hoặc bất kỳ ứng dụng nào nói chung), giao diện là một trong những khía cạnh quan trọng nhất đối với tôi. Tôi biết ngay mình sẽ không sử dụng một công cụ lâu dài nếu nó khó điều hướng hoặc không có tính thẩm mỹ. Điều tương tự cũng xảy ra nếu cảm giác sử dụng nó bị “cồng kềnh”.
Apple Calendar là một ví dụ điển hình về giao diện mà một ứng dụng lịch nên có. Tôi nhận thấy Notion Calendar khá rườm rà, và hầu hết các công cụ lịch dành cho doanh nghiệp cũng tương tự như vậy, khó điều hướng. Quá thường xuyên, tôi cảm thấy mình phải làm việc gấp đôi để xây dựng một lịch trình cơ bản với các ứng dụng này; Google Calendar là trường hợp ngoại lệ duy nhất.
Giao diện xem theo tháng của Lịch Apple hiển thị ba tuần với các sự kiện đã lên
Giao diện của Apple Calendar rất trực quan trên tất cả các ứng dụng. Sự đơn giản nhưng hiệu quả trong thiết kế giúp người dùng dễ dàng thao tác, tạo và quản lý các sự kiện mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
3. Tập trung vào tính năng cốt lõi, tránh sự rườm rà
Tôi luôn ủng hộ việc bổ sung các tính năng nâng cao trong ứng dụng, nhưng chỉ khi chúng thực sự hiệu quả và cần thiết. Khi tôi thấy các công cụ thêm những “chức năng” ngẫu nhiên mà tôi biết mình sẽ không bao giờ sử dụng, điều đó thực sự gây khó chịu. Theo quan điểm của tôi, nhiều tính năng trong các ứng dụng lịch khác thường mang tính “chiêu trò” hơn là hữu ích.
Ví dụ, dù tôi thích nhiều khía cạnh của Notion Calendar, việc thêm các cơ sở dữ liệu Notion vào ứng dụng của tôi cảm thấy quá rườm rà và không cần thiết. Tôi không nghĩ rằng các ứng dụng lịch cần phải làm mọi thứ cùng một lúc, nhưng đáng tiếc, nhiều ứng dụng lại cố gắng làm chính xác điều này.
Tổng quan lịch theo năm trong ứng dụng Lịch Apple, cho thấy sự đơn giản và hiệu quả
Một trong nhiều lý do tôi yêu thích Apple Calendar là nó không chứa đầy các tính năng thừa thãi. Ứng dụng này rất đơn giản, nhưng vẫn cho phép tôi thực hiện mọi thứ mình cần. Tôi có thể dễ dàng tạo sự kiện, hiển thị hoặc ẩn các lịch khác nhau nếu cần, và có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ của mình trong ngày, tuần, và tháng một cách rõ ràng và hiệu quả.
4. Sức mạnh của Siri Suggestions trong Apple Calendar
Mặc dù tôi thực sự sử dụng Siri ít hơn mức trung bình của người dùng iPhone, nhưng trợ lý ảo này vẫn rất hữu ích trong một số trường hợp. Siri Suggestions (Đề xuất của Siri) trong Apple Calendar là một trong những tính năng yêu thích của tôi; nó rất đơn giản nhưng lại cực kỳ hiệu quả.
Với Siri Suggestions, tôi có thể thêm các sự kiện từ các ứng dụng khác dựa trên những gì Siri nghĩ rằng nên được đưa vào lịch. Ví dụ, tôi thường sử dụng các ứng dụng đặt phòng khách sạn trên điện thoại để tìm chỗ ở khi đi du lịch. Ngay sau khi tôi hoàn tất một chuyến đi, Siri sẽ đề xuất tôi thêm ngày du lịch vào Apple Calendar của mình.
Nhờ tính năng này, việc sắp xếp lịch trình hàng ngày của tôi đòi hỏi ít công việc thủ công hơn rất nhiều, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức.
5. Tính năng Hộp thư đến (Calendar Inboxes) tiện lợi
Một trong những điều duy nhất tôi không thích ở Google Calendar là tôi không có quyền truy cập vào các hộp thư đến (inboxes) trong ứng dụng. Đúng là nó tích hợp tốt với Gmail – nhưng đó không phải là điều tôi mong muốn. Notion Calendar có công cụ này, điều này càng làm tôi thất vọng hơn khi Google Calendar lại không có.
Với hộp thư đến của Apple Calendar, tôi có thể xem bất kỳ sự kiện tiềm năng nào mà tôi có thể đã bỏ lỡ. Khi những đề xuất này xuất hiện, tôi có thể chọn có muốn thêm chúng vào lịch của mình hay không. Đôi khi, đây sẽ là các sự kiện dự kiến mà tôi chưa hoàn toàn chắc chắn, vì vậy, tôi sẽ để chúng ở đó cho đến khi có thông báo thêm.
6. Tích hợp sâu rộng với FaceTime
Vì tôi sống ở nước ngoài, tôi sử dụng FaceTime cho rất nhiều tương tác với bạn bè và gia đình. Đối với tôi, không có ứng dụng giao tiếp video nào tốt hơn; tôi đã thử Zoom, Google Meet, và thậm chí một số lựa chọn thay thế mã nguồn mở.
Một trong những điều tôi yêu thích nhất ở Apple Calendar là vì nó là một phần của hệ sinh thái Apple, nó tích hợp rất tốt với FaceTime. Khi thiết lập một sự kiện, tôi có thể chọn FaceTime từ danh sách các tùy chọn cuộc gọi. Vì vậy, nếu tôi muốn sắp xếp một cuộc gọi với ai đó trước, đây là một lựa chọn tuyệt vời và tiện lợi.
Tạo sự kiện mới trong Lịch Apple với tùy chọn thêm cuộc gọi FaceTime
Mặc dù có rất nhiều ưu điểm của các ứng dụng lịch khác, nhưng không có ứng dụng nào giúp tôi duy trì lịch trình hiệu quả bằng Apple Calendar. Nó tích hợp liền mạch trên toàn bộ hệ sinh thái Apple, và tôi đặc biệt thích cách Siri có thể tự động nhận diện và thêm các sự kiện mà không cần nhiều thao tác từ tôi. Hơn nữa, tôi cũng rất hài lòng vì ứng dụng này đơn giản nhưng vẫn cực kỳ hiệu quả.
Bạn nghĩ sao về Apple Calendar? Liệu nó có phải là ứng dụng lịch yêu thích của bạn không? Hãy chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
