Việc chia nhỏ các tệp tin có dung lượng lớn thành các phần nhỏ hơn là một giải pháp hữu hiệu để khắc phục giới hạn kích thước tệp mà nhiều dịch vụ nhắn tin và email đặt ra. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia và sau đó ghép nối lại các tệp tin trên hệ điều hành Windows bằng hai công cụ nén và lưu trữ phổ biến: WinRAR và 7-Zip.
Chia nhỏ file lớn với WinRAR để chia sẻ và lưu trữ dễ dàng
WinRAR là một trong những công cụ nén và lưu trữ tệp tin được sử dụng rộng rãi, có khả năng chia một tệp thành nhiều phần với kích thước bạn chỉ định. Đầu tiên, hãy tải và cài đặt WinRAR vào máy tính của bạn.
Sau khi cài đặt xong, mở File Explorer (hoặc My Computer), tìm đến tệp bạn muốn chia nhỏ. Nhấp chuột phải vào tệp đó, sau đó chọn WinRAR > Add to archive (Thêm vào kho lưu trữ).
Menu chuột phải trong File Explorer hiển thị tùy chọn 'Thêm vào kho lưu trữ' của WinRAR
Mặc định, định dạng kho lưu trữ sẽ là RAR, nhưng bạn có thể chọn ZIP hoặc RAR4 nếu muốn. Giữ nguyên phương pháp nén là Normal và kích thước từ điển ở cài đặt mặc định, vì mục đích của chúng ta là chia nhỏ tệp.
Trong trường Split to Volume, size (Chia thành các tập tin, kích thước), bạn hãy chỉ định kích thước mong muốn cho mỗi phần. Ví dụ, nếu bạn có một tệp 6.34GB và muốn chia thành các phần 1GB, hãy nhập 1GB. Bạn cũng có thể thêm mật khẩu để bảo vệ kho lưu trữ của mình.
Cửa sổ thiết lập WinRAR trên Windows 11 với tùy chọn chia nhỏ file theo kích thước '1GB'
Khi đã thiết lập xong, nhấp vào OK. WinRAR sẽ bắt đầu quá trình chia nhỏ tệp theo kích thước đã chỉ định và lưu chúng vào cùng thư mục nguồn. Quá trình này có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào kích thước tệp, vì vậy hãy kiên nhẫn chờ đợi. Các kho lưu trữ đã được chia sẽ có tên là part1, part2, part3, v.v.
Để ghép nối lại các tệp, bạn cần đảm bảo tất cả các phần đều nằm trong cùng một thư mục. Nhấp chuột phải vào phần đầu tiên của tệp (ví dụ: yourfile.part1.rar) và chọn WinRAR > Extract files (Giải nén tệp). Chọn thư mục đích và nhấp OK.
Lưu ý rằng người nhận tệp cũng cần cài đặt WinRAR trên máy tính Windows của họ, vì các công cụ lưu trữ khác hoặc tùy chọn giải nén tích hợp của Windows 11 sẽ không thể ghép nối các tệp này.
Sử dụng 7-Zip để chia file lớn thành các phần nhỏ hơn
7-Zip là một công cụ nén và lưu trữ khác có khả năng chia các tệp lớn thành nhiều phần nhỏ hơn. Đây là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở và nổi tiếng với tỷ lệ nén cao.
Bạn hãy tải và cài đặt 7-Zip về máy tính. Sau khi cài đặt, khởi chạy 7-Zip, nhấp đúp vào Computer (Máy tính) và chọn tệp bạn muốn chia. Cuối cùng, nhấp vào nút Add (biểu tượng dấu cộng màu xanh lá cây).
Giao diện quản lý file của 7-Zip hiển thị nút 'Thêm' để bắt đầu tạo kho lưu trữ mới
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn và nhấp chuột phải vào tệp trong File Explorer, sau đó chọn 7-Zip > Add to Archive (Thêm vào kho lưu trữ).
Trong cửa sổ Add to Archive (Thêm vào kho lưu trữ), nhấp vào phần Split to volumes, bytes (Chia thành các tập tin, byte), sau đó nhập kích thước tệp. Ví dụ: gõ 20M sẽ tạo ra các tệp có kích thước 20MB mỗi phần.
Hộp thoại 'Thêm vào kho lưu trữ' của 7-Zip trên Windows 11 với tùy chọn chia nhỏ dung lượng 20MB
Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn mã hóa để thêm mật khẩu vào kho lưu trữ của mình. Giữ nguyên các tùy chọn khác ở cài đặt mặc định và nhấp OK.
Tương tự như WinRAR, bạn phải sử dụng 7-Zip để ghép nối các phần lại. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào phần đầu tiên của tệp (ví dụ: yourfile.7z.001), sau đó chọn Show More Options > 7-Zip > Extract Files (Hiển thị thêm tùy chọn > 7-Zip > Giải nén tệp). Chọn thư mục đích và nhấp OK để giải nén tệp.
Bằng cách áp dụng các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng chia nhỏ các tệp tin có dung lượng lớn để vượt qua giới hạn kích thước khi chia sẻ qua các thiết bị lưu trữ, ứng dụng nhắn tin tức thời hay dịch vụ email. Các hướng dẫn này có thể áp dụng cho mọi loại tệp, bao gồm video, âm thanh, kho lưu trữ đã nén, bản sao lưu và ảnh đĩa. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc chia sẻ file lớn trong phần bình luận bên dưới nhé!
