Nếu bạn đang chi trả cho các ứng dụng ghi chú cao cấp, đã đến lúc cân nhắc lại. Những lựa chọn ghi chú miễn phí dưới đây không chỉ “đủ dùng” mà còn tốt hơn: giao diện gọn gàng, tốc độ nhanh, ít gây phiền nhiễu và quan trọng nhất là bạn không phải trả tiền để sắp xếp những ý tưởng của mình. Khám phá ngay những phần mềm ghi chú miễn phí đáng giá mà bạn không nên bỏ qua.
1. Apple Notes
Apple Notes là ứng dụng ghi chú miễn phí tối ưu nếu bạn là người dùng iPhone, iPad hoặc Mac. Bạn có thể sử dụng công cụ này để viết nhật ký, lập danh sách mua sắm, hoặc nhanh chóng ghi lại những ý tưởng bất chợt trong ngày. Đây là một công cụ cực kỳ linh hoạt và là một trong những ứng dụng miễn phí tốt nhất của Apple.
Trong thập kỷ qua, giao diện của Apple Notes đã được cải thiện đáng kể, dù trước đây từng có cảm giác rời rạc. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ ghi chú nào mà không cần phải lo lắng về việc sắp xếp chúng. Hơn nữa, bạn có thể ghim các ghi chú quan trọng để truy cập nhanh chóng sau này, giúp tối ưu hóa việc quản lý thông tin.
Giao diện ứng dụng Apple Notes trên iPhone, hiển thị các ghi chú được tổ chức khoa học
Việc truy cập các ghi chú khác diễn ra liền mạch thông qua tính năng liên kết và tab “Ghi chú gần đây” có thể mở rộng, cho phép bạn nhanh chóng quay lại bất kỳ nội dung nào vừa chỉnh sửa. Nếu cần tạo bảng, bạn có thể thực hiện dễ dàng với tính năng Kẻ dòng & Lưới. Apple Notes được cài đặt sẵn trên thiết bị của bạn và tự động đồng bộ hóa trên mọi thiết bị sử dụng cùng tài khoản Apple ID.
2. Google Keep
Google Keep là một ứng dụng ghi chú đơn giản và là lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Apple Notes, tương thích trên mọi hệ điều hành. Ngay trên trang chủ, bạn có thể nhập vào hộp văn bản để tự động tạo một ghi chú mới. Sau đó, bạn có thể mở rộng ghi chú để thêm chi tiết hơn.
Tương tự Apple Notes, Google Keep cho phép bạn ghim các ghi chú quan trọng. Khi tạo nội dung mới, bạn có thể chọn giữa ghi chú thông thường, danh sách việc cần làm (to-do list) hoặc ghi chú kèm hình ảnh. Đặc biệt, bạn có thể tùy chỉnh nền ghi chú với các hình minh họa hoặc màu sắc khác nhau, giúp trải nghiệm trực quan và dễ chịu hơn.
Đối với những ghi chú phức tạp hơn, Google Keep cho phép bạn sao chép toàn bộ nội dung vào Google Docs. Bạn cũng có thể truy cập tất cả các thay đổi trước đó qua tùy chọn Lịch sử phiên bản và sắp xếp ghi chú của mình bằng cách sử dụng nhãn (labels). Google Keep còn tích hợp tính năng Nhắc nhở, biến nó thành sự kết hợp hoàn hảo giữa một ứng dụng ghi chú và một công cụ nhắc nhở.
3. Dropbox Paper
Dropbox Paper là một công cụ ghi chú tuyệt vời nếu bạn đã sử dụng Dropbox để quản lý tệp tin. Bạn có thể trực tiếp chèn tệp và thư mục vào ghi chú, biến công cụ này trở thành lựa chọn lý tưởng cho các buổi động não, học tập và phát triển các dự án cá nhân hoặc công việc sáng tạo lớn.
Với Dropbox Paper, bạn có thể thêm các khối mã (code blocks) nếu cần thiết. Ứng dụng này hoạt động hiệu quả khi bạn muốn chia sẻ với người khác nhờ tính năng trình chiếu (slideshow), và đối với các chủ đề cần nhiều kế hoạch, bạn có thể sử dụng công cụ Dòng thời gian (Timeline).
Sử dụng Dropbox Paper để tạo tài liệu và ghi chú nhóm với các tính năng định dạng chuyên nghiệp
Các tính năng hữu ích khác trong Dropbox Paper bao gồm khả năng thêm bảng biểu và các nút cho phép bạn chọn giữa danh sách gạch đầu dòng thông thường hoặc đánh số. Để lưu các tài liệu quan trọng, bạn có thể chạm vào biểu tượng ngôi sao. Dropbox Paper được bao gồm trong tất cả các tài khoản Dropbox miễn phí và trả phí. Giới hạn lưu trữ của bạn sẽ phụ thuộc vào gói Dropbox mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể truy cập Dropbox Paper trực tiếp trong ứng dụng Dropbox bằng cách vào + > Tạo tệp > Paper.
Màn hình ứng dụng Dropbox, hướng dẫn cách tạo tài liệu Paper mới từ giao diện chính
4. OneNote
OneNote là câu trả lời của Microsoft cho Google Keep và Apple Notes, đồng thời là một trong những phần mềm ghi chú miễn phí mạnh mẽ nhất. OneNote sở hữu nhiều tính năng hữu ích nhưng ít người biết đến, ví dụ như khả năng dịch toàn bộ trang hoặc thêm các thẻ (tag) tùy chỉnh để dễ dàng phân loại.
Trong OneNote, bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chép (notebook) khác nhau để giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng. Cách thức hoạt động này tương tự Evernote, nhưng giao diện của OneNote thường được đánh giá là trực quan hơn. Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể đồng bộ hóa email của mình với OneNote, và ngay cả khi không dùng, bạn vẫn có thể đồng bộ tất cả các sổ ghi chép của mình trong OneNote.
Tùy chọn phong cách giấy đa dạng trong Microsoft OneNote, giúp cá nhân hóa sổ ghi chú
Ngoài khả năng ghi chú, bạn cũng có thể sử dụng OneNote như một danh sách việc cần làm hiệu quả. Ứng dụng này có sẵn cho tất cả những ai có tài khoản Microsoft, ngay cả khi bạn không có gói đăng ký Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng công cụ này với Copilot, nhưng cần có gói trả phí để tận dụng tính năng AI này.
5. Simplenote
Simplenote đúng như tên gọi của nó. Đây là một ứng dụng ghi chú đơn giản không cầu kỳ, với giao diện dễ sử dụng và một số tính năng thân thiện. Ví dụ, bạn có thể dễ dàng sao chép và dán các liên kết nội bộ, thuận tiện cho việc tham khảo các ghi chú khác khi cần thiết.
Nếu bạn cần tạo danh sách kiểm tra (checklist), Simplenote có biểu tượng riêng cho chức năng này. Ngoài ra, bạn có thể nhập ghi chú của mình như bình thường. Ứng dụng này cho phép bạn cộng tác với người khác nếu cần, và bạn có thể bật tính năng Ghim lên đầu (Pin to Top) cho các ghi chú đặc biệt quan trọng.
Giao diện tối giản và trực quan của ứng dụng Simplenote đang được sử dụng để tạo ghi chú
Không giống hầu hết các ứng dụng khác, bạn không thể sử dụng tài khoản mạng xã hội để đăng nhập vào Simplenote. Thay vào đó, bạn sẽ phải tự tạo một tài khoản riêng. Mặc dù có thể tốn thời gian hơn một chút, Simplenote bù lại bằng mức độ bảo mật tốt, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
Trước đây, việc sở hữu một ứng dụng ghi chú tốt thường đi kèm với chi phí. Tuy nhiên, qua danh sách này, có thể thấy rõ rằng những lựa chọn tốt nhất lại hoàn toàn miễn phí. Không có quảng cáo gây phiền toái, không bị giới hạn tính năng vô lý – chỉ đơn giản là trải nghiệm ghi chú mượt mà và đáng tin cậy. Hãy thử nghiệm những phần mềm ghi chú miễn phí này để tìm ra người bạn đồng hành lý tưởng cho mọi ý tưởng và công việc của bạn!
