Tính năng “Lên lịch tác vụ” (Scheduled Tasks) của ChatGPT đã mở ra một kỷ nguyên mới trong việc tự động hóa công việc và nâng cao năng suất cá nhân. Khả năng thiết lập các lời nhắc hoặc yêu cầu định kỳ cho chatbot AI này biến nó thành một trợ lý ảo mạnh mẽ, giúp bạn quản lý cuộc sống và công việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, với giới hạn hiện tại là chỉ 10 tác vụ hoạt động cùng lúc, việc sử dụng tính năng này một cách thông minh và tối ưu là cực kỳ quan trọng để không lãng phí tài nguyên quý giá của bạn. Bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo chuyên sâu giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của việc lên lịch tác vụ với ChatGPT.
Đừng lãng phí 10 tác vụ cho các lời nhắc đơn giản
OpenAI hiện giới hạn số lượng tác vụ đồng thời mà bạn có thể thiết lập trên ChatGPT. Mặc dù chi tiết cụ thể có thể còn thay đổi, nhưng bạn chỉ có thể có tối đa mười tác vụ chủ động cùng một lúc. OpenAI thường sử dụng các lời nhắc làm ví dụ về tác vụ định kỳ, nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên làm theo. Điện thoại, ứng dụng lịch, hoặc vô số dịch vụ khác đã tồn tại để đặt lời nhắc hiệu quả hơn. Việc sử dụng ChatGPT cho mục đích này không chỉ làm cạn kiệt giới hạn 10 tác vụ của bạn mà còn bỏ lỡ cơ hội tận dụng AI cho các yêu cầu phức tạp và có giá trị cao hơn. Thay vào đó, hãy dành các tác vụ đã lên lịch cho những yêu cầu chuyên sâu và có ý nghĩa hơn.
Bắt đầu với yêu cầu đơn giản, sau đó chỉnh sửa chi tiết
Để khai thác tối đa các tác vụ đã lên lịch của ChatGPT, cách tiếp cận hiệu quả là bắt đầu với một yêu cầu đơn giản, sau đó chỉnh sửa để bổ sung độ chi tiết. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với “Cung cấp cho tôi tin tức mới nhất ở Việt Nam và thế giới mỗi buổi sáng”. Sau khi tác vụ được tạo, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa để thêm các hướng dẫn cụ thể hơn, thay đổi tiêu đề hoặc tần suất. Khả năng điều chỉnh này cho phép bạn tinh chỉnh tác vụ theo nhu cầu mà không cần tạo lại từ đầu. Ngoài ra, bạn nên cân nhắc sử dụng các cuộc hội thoại riêng biệt cho mỗi tác vụ. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi đầu ra của từng tác vụ theo thời gian mà không bị lẫn lộn với các nội dung khác, đặc biệt khi bạn có nhiều tác vụ được lên lịch khác nhau.
Tạo tác vụ lên lịch ChatGPT nhanh chóng
Cung cấp hướng dẫn chi tiết để đạt kết quả tốt nhất
Để tạo ra kết quả tốt nhất từ các tác vụ lên lịch của ChatGPT, các nguyên tắc cơ bản của kỹ thuật prompt (prompt engineering) vẫn được áp dụng. Bạn cần cung cấp ranh giới rõ ràng, xác định các yếu tố cụ thể của tác vụ, và đưa ra bất kỳ chi tiết làm rõ hoặc ngữ cảnh cần thiết nào. Vì mô hình này là phiên bản sửa đổi của GPT-4o, hãy coi hướng dẫn của bạn như bất kỳ prompt thông thường nào, nhưng hãy định hình prompt sao cho nó có thể mang lại các kết quả khác nhau mỗi khi được truy vấn. Ví dụ, đối với tác vụ tóm tắt tin tức hàng ngày, bạn có thể chỉ định rõ: chỉ tin tức Việt Nam và thế giới, tóm tắt từng câu chuyện, xem xét các hàm ý trong tương lai, tìm kiếm các câu chuyện liên quan, cung cấp liên kết nguồn, đảm bảo tính xác thực, và viết không có ý kiến hoặc thiên vị chính trị. Việc đưa ra hướng dẫn càng cụ thể, kết quả nhận được càng chính xác và hữu ích.
Hướng dẫn cụ thể cho tác vụ lên lịch ChatGPT
Tận dụng khả năng định dạng của ChatGPT
ChatGPT xử lý các yêu cầu định dạng cụ thể khá tốt, và việc tận dụng khả năng này có thể cải thiện đáng kể khả năng đọc và tiện ích của đầu ra. Trong ví dụ về tóm tắt tin tức, bạn có thể yêu cầu một bản tóm tắt tổng thể tin tức dài 3-6 câu, mỗi câu chuyện có một tiêu đề riêng, và mỗi phần phụ sử dụng dấu đầu dòng (bullet points). ChatGPT sẽ tuân thủ các yêu cầu định dạng này một cách nhất quán. Tôi cũng đã thử nghiệm với các định dạng khác, chẳng hạn như yêu cầu một bảng với bốn cột (ý tưởng, tóm tắt, lý do, và nguồn) để động não ý tưởng. AI đã thực hiện rất tốt và không có sự sai lệch nào giữa các ngày. Việc tích hợp định dạng vào prompt giúp nội dung dễ đọc và dễ nắm bắt hơn, điều này đặc biệt quan trọng đối với các tác vụ định kỳ mà bạn sẽ đọc thường xuyên.
Ví dụ về định dạng đầu ra của tác vụ lên lịch ChatGPT
Luôn nhớ, đây vẫn là ChatGPT
Chức năng lên lịch tác vụ sử dụng mô hình GPT-4o của OpenAI, do đó tất cả các hạn chế của mô hình này vẫn áp dụng. Ví dụ, nếu bạn yêu cầu ý tưởng động não định kỳ, bạn có thể nhận được các phản hồi chung chung, lặp đi lặp lại. Trong thử nghiệm, ngay cả khi tôi đã yêu cầu ChatGPT nhớ các ý tưởng đã cung cấp và tránh lặp lại, những ý tưởng vẫn khá trùng lặp. Đôi khi, việc yêu cầu không lặp lại lại cho kết quả ngược lại, khi AI viết lại chính xác cùng một văn bản. Tương tự, nếu bạn yêu cầu ChatGPT cung cấp liên kết đến các nguồn thực cho tóm tắt tin tức hàng ngày, một số liên kết có thể không hợp lệ hoặc chỉ dẫn đến trang chủ của một trang web tin tức. Mặc dù hầu hết các liên kết đều hợp lệ và câu chuyện là có thật, nhưng bạn không nên hoàn toàn dựa vào ChatGPT để có tin tức hoàn toàn chính xác. Dù chức năng lên lịch tác vụ còn một số điểm chưa hoàn thiện ở phiên bản beta, nó chắc chắn sẽ cải thiện theo thời gian. Tiềm năng tự động hóa với AI là rất lớn, và chúng tôi tin rằng những ý tưởng được chia sẻ chỉ là một phần nhỏ trong cách mọi người có thể sử dụng chức năng này. Nếu OpenAI có thể cải thiện chất lượng đầu ra, giảm các câu trả lời lặp lại và loại bỏ thông tin sai lệch khi yêu cầu dữ kiện, thì tính năng này sẽ trở thành công cụ không thể thiếu.
Khám phá thêm các mẹo công nghệ khác trên meocongnghe.com để nâng cao trải nghiệm sử dụng các công cụ AI của bạn!
