Việc xây dựng một bài thuyết trình ấn tượng đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức, từ khâu lên ý tưởng, tìm kiếm thông tin, sắp xếp bố cục cho đến thiết kế hình ảnh. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của Copilot trong PowerPoint, quá trình này đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Công cụ trợ lý AI này đảm nhiệm các công việc thủ công, cho phép người dùng tập trung hoàn toàn vào việc truyền tải thông điệp một cách xuất sắc.
Trải nghiệm thực tế cho thấy Copilot thực sự mang lại giá trị vượt trội và là một trợ thủ không thể thiếu đối với bất kỳ ai thường xuyên làm việc với PowerPoint. Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng tổng thể của các bài thuyết trình, biến những ý tưởng ban đầu thành những slide chuyên nghiệp và thu hút.
1. Dễ Dàng Tạo Bài Thuyết Trình Mới Từ Khởi Đầu Trống Rỗng
Ngay cả khi bạn có một ý tưởng tuyệt vời, việc bắt đầu với một slide trắng tinh đôi khi cũng khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Đây chính là lúc Copilot trong PowerPoint phát huy tác dụng mạnh mẽ nhất. Nó giúp bạn vượt qua rào cản ban đầu này bằng cách tạo ra toàn bộ bài thuyết trình chỉ từ một câu lệnh đơn giản.
Bạn chỉ cần nhập chủ đề, và Copilot sẽ tự động tạo một cấu trúc cơ bản với các slide liên quan, giúp bạn có một dàn ý vững chắc ngay lập tức. Chẳng hạn, nếu bạn cần trình bày về chủ đề đạo đức của trí tuệ nhân tạo, Copilot sẽ tạo ra một dàn ý với các slide bao gồm các nguyên tắc đạo đức, thách thức, mối lo ngại và các khuôn khổ pháp lý liên quan.
Giao diện Copilot trong PowerPoint đang tạo bài thuyết trình mới từ câu lệnh người dùng
Copilot không chỉ dừng lại ở việc tạo dàn ý cơ bản. Nó còn tự động điền nội dung liên quan vào các slide, bao gồm văn bản, hình ảnh và thậm chí cả các bố cục được đề xuất. Điều này giống như việc có một trợ lý nghiên cứu đã thực hiện tất cả công việc chuẩn bị cho bạn. Tất nhiên, bạn sẽ cần tùy chỉnh nội dung được tạo để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, thêm vào những hiểu biết và dữ liệu cá nhân.
Các slide PowerPoint được Copilot AI tạo tự động với nội dung và bố cục đề xuất
Ngoài ra, Copilot còn hỗ trợ bạn động não ý tưởng và tạo nội dung dựa trên các điểm chính mà bạn cung cấp. Tính năng này vô cùng hữu ích để vượt qua các bế tắc sáng tạo, đảm bảo bài thuyết trình của bạn được đầy đủ và giàu thông tin. Về cơ bản, Copilot cung cấp một điểm khởi đầu vững chắc mà bạn có thể tinh chỉnh và mở rộng. Nó giúp tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu ban đầu và thời gian tạo slide, cho phép bạn tập trung vào những khía cạnh quan trọng hơn của bài thuyết trình.
2. Biến Đổi và Tối Ưu Hóa Bộ Slide Hiện Có
Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng gặp phải tình huống với một bộ slide quá tải, chứa đựng vô số gạch đầu dòng và thông tin lộn xộn. Copilot có thể giúp biến đống “hỗn độn” này thành một bài thuyết trình mạch lạc, hấp dẫn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để làm mới các bài thuyết trình cũ.
Có thể nội dung đã lỗi thời, hoặc các slide trở nên quá dày đặc và khó hiểu. Copilot sẽ phân tích bộ slide hiện có và đưa ra các đề xuất để cải thiện cấu trúc cũng như luồng thông tin. Nó có thể nhóm các slide liên quan lại với nhau, tạo tiêu đề phần và gợi ý một trình tự hợp lý giúp bài thuyết trình của bạn dễ theo dõi hơn. Việc tái cấu trúc này đảm bảo khán giả có thể nắm bắt các điểm chính mà không bị lạc trong biển thông tin.
Copilot trong PowerPoint gợi ý cách sắp xếp lại và tối ưu hóa cấu trúc bài thuyết trình
Khi nói đến nội dung, Copilot giúp bạn cô đọng và làm rõ các slide. Ví dụ, nếu bạn có một slide chứa đầy văn bản, nó sẽ đề xuất cách chia nhỏ thành các phần dễ tiêu hóa hơn. Copilot có thể gợi ý sử dụng gạch đầu dòng, thêm hình ảnh hoặc chia nội dung sang nhiều slide khác nhau.
Về mặt thiết kế, nó đề xuất hình ảnh, biểu tượng và biểu đồ bổ trợ cho nội dung của bạn. Nếu các slide trông đơn điệu, Copilot sẽ cung cấp các yếu tố thiết kế và hiệu ứng động để làm chúng hấp dẫn hơn về mặt thị giác. Copilot cũng giúp bạn duy trì tính nhất quán về thương hiệu bằng cách đảm bảo phông chữ, màu sắc và kiểu dáng của bài thuyết trình được đồng bộ.
Copilot giúp tổ chức lại thông tin trên một slide PowerPoint, chuyển đổi văn bản dài thành gạch đầu dòng và hình ảnh
3. Tóm Tắt Nhanh Chóng và Trích Xuất Thông Tin Chuyên Sâu
Copilot đơn giản hóa đáng kể nhiệm vụ tóm tắt một bài thuyết trình dài hoặc trích xuất các thông tin chính từ một bộ slide phức tạp. Rất nhiều trường hợp bạn cần nhanh chóng nắm bắt các ý chính từ một bài thuyết trình dài và phức tạp. Copilot có thể hỗ trợ bằng cách tạo ra một bản tóm tắt toàn bộ bài thuyết trình.
Các bản tóm tắt do Copilot tạo ra đều ngắn gọn và đầy đủ thông tin, làm nổi bật các điểm chính của từng slide – hoặc các slide quan trọng trong một bộ. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần xem lại bài thuyết trình từ đồng nghiệp hoặc nhanh chóng ôn lại kiến thức về một chủ đề.
Copilot trong PowerPoint tạo bản tóm tắt các điểm chính từ một bài thuyết trình dài
Không chỉ tóm tắt, Copilot còn giúp bạn trích xuất những thông tin chi tiết quan trọng từ các bài thuyết trình. Nó có thể phân tích dữ liệu, diễn giải biểu đồ và đồ thị, đồng thời xác định các xu hướng hoặc mô hình mà có thể không rõ ràng ngay lập tức. Những thông tin này không chỉ là những tóm tắt hữu ích mà còn có thể được sử dụng để làm phong phú thêm bài thuyết trình của bạn.
Copilot phân tích dữ liệu và biểu đồ trong bài thuyết trình để đưa ra các thông tin chi tiết quan trọng
Copilot trong PowerPoint cung cấp sự hỗ trợ vô giá với các đề xuất thiết kế trực quan, khả năng tạo nội dung và những phân tích được điều khiển bởi AI. Nó không chỉ là một công cụ; nó giống như một cộng tác viên luôn đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường. Tuy nhiên, điều quan trọng là hãy coi AI chỉ là một người bạn đồng hành sáng tạo – trí tuệ và sự khéo léo của con người vẫn luôn tạo thêm giá trị đáng kể cho mỗi bài thuyết trình.
Bạn nghĩ sao về khả năng của Copilot trong việc hỗ trợ thuyết trình? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!
