Dung lượng lưu trữ miễn phí 15GB trên Google Drive có vẻ hào phóng so với nhiều dịch vụ khác, nhưng nó có thể nhanh chóng đầy ắp nếu bạn không quản lý cẩn thận. Khi đó, việc nâng cấp gói lưu trữ có trả phí không phải là lựa chọn duy nhất. Với một vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể giải phóng dung lượng Google Drive mà không phải hy sinh bất kỳ tệp quan trọng nào. Bài viết này sẽ chia sẻ 7 mẹo hữu ích giúp bạn tối ưu không gian lưu trữ và duy trì sự hiệu quả cho tài khoản Google của mình.
1. Xác Định và Xóa Các Tệp Lớn Không Cần Thiết
Một trong những cách nhanh nhất để giải phóng không gian trong Google Drive là định vị và xóa bất kỳ tệp, ảnh hoặc video dung lượng lớn nào mà bạn không còn cần nữa. Đó có thể là các video 4K, ảnh độ phân giải cao hoặc tệp ZIP đang chiếm hàng gigabyte (GB) bộ nhớ quý giá của bạn.
Menu “Bộ nhớ” (Storage) của Google Drive giúp bạn dễ dàng xác định các tệp lớn. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Mở Google Drive trong trình duyệt web yêu thích của bạn.
- Nhấp vào tùy chọn Bộ nhớ (Storage) ở ngăn bên trái.
- Tất cả các tệp trong Google Drive của bạn sẽ được sắp xếp theo kích thước, với các tệp lớn nhất hiển thị ở trên cùng. Cuộn qua danh sách để chọn những tệp bạn không cần, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng và chọn Di chuyển vào thùng rác (Move to bin).
- Sau khi xóa, hãy truy cập tab Thùng rác (Bin) và nhấp vào tùy chọn Làm trống thùng rác (Empty bin) để xóa vĩnh viễn và lấy lại dung lượng.
Cách xóa các tệp dung lượng lớn trong Google Drive để giải phóng không gian lưu trữ hiệu quả
2. Dọn Dẹp Hộp Thư Gmail Chứa Tệp Đính Kèm Khổng Lồ
Không chỉ các tệp hiển thị trực tiếp trong Google Drive mới chiếm dung lượng — hộp thư đến Gmail của bạn cũng có thể là thủ phạm. Các email và tệp đính kèm được lưu trữ trong Gmail cũng tính vào tổng dung lượng tài khoản Google của bạn. Dọn dẹp các email không cần thiết, đặc biệt là những email có tệp đính kèm lớn, có thể giúp giải phóng đáng kể không gian mà không cần trả tiền cho bộ nhớ bổ sung.
Để giải phóng dung lượng trên tài khoản Gmail của bạn, hãy truy cập Gmail và gõ has:attachment larger:10M vào thanh tìm kiếm. Thao tác này sẽ liệt kê tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10 MB.
Duyệt qua danh sách và xóa những email bạn không còn cần — chẳng hạn như các cuộc trò chuyện cũ, tệp đính kèm đã chuyển tiếp hoặc các tệp dự án bạn đã lưu ở nơi khác. Sau khi hoàn tất, hãy đảm bảo làm trống thư mục Thùng rác (Trash) để xóa vĩnh viễn các email này và lấy lại không gian lưu trữ.
Tìm kiếm và xóa email có tệp đính kèm lớn trong Gmail để tiết kiệm dung lượng Google
3. Nén Ảnh và Video Với Tính Năng Tiết Kiệm Dung Lượng Của Google Photos
Tương tự như Gmail, bộ nhớ Google Photos của bạn cũng góp phần vào tổng hạn mức lưu trữ Google Drive của bạn. Xóa các tệp phương tiện khỏi Google Photos là một giải pháp rõ ràng cho vấn đề này. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mất những kỷ niệm quý giá đó, bạn có thể tải xuống tất cả dữ liệu Google Photos của mình và tạo bản sao lưu ngoại tuyến.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng tùy chọn “Tiết kiệm dung lượng” (Storage Saver) của Google Photos, tính năng này sẽ nén ảnh và video của bạn mà không ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng của chúng. Thao tác này cho phép Google Photos giảm độ phân giải của ảnh xuống 16MP và thay đổi kích thước video thành 1080p nếu chúng có độ phân giải cao hơn. Riêng điều này có thể giải phóng đáng kể không gian lưu trữ, đặc biệt nếu Google Photos chiếm một phần lớn bộ nhớ tài khoản Google của bạn.
Để nén ảnh và video được lưu trữ trong Google Photos:
- Mở trang web Google Photos trên máy tính của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng.
- Chọn tùy chọn Tiết kiệm dung lượng (Storage saver) và nhấp vào Quản lý bộ nhớ (Manage storage).
- Cuộn xuống phần Khôi phục bộ nhớ (Recover storage) và nhấp vào Tìm hiểu thêm (Learn more).
- Đánh dấu vào hộp kiểm và nhấp vào Nén ảnh và video hiện có (Compress existing photos and videos) để xác nhận.
Nén ảnh và video hiện có trong Google Photos bằng tùy chọn Storage Saver
4. Xóa Các Bản Sao Lưu Điện Thoại Lỗi Thời Trên Google Drive
Nếu bạn đã sử dụng Google Drive để sao lưu dữ liệu điện thoại Android của mình theo thời gian, các bản sao lưu lỗi thời có thể đang chiếm một phần bộ nhớ của bạn. Xóa các bản sao lưu cũ và không cần thiết có thể giúp giải phóng không gian lưu trữ đó. Dưới đây là cách thực hiện.
- Mở Google Drive trên máy tính để bàn và nhấp vào tab Bộ nhớ (Storage) ở ngăn bên trái.
- Nhấp vào Bản sao lưu (Backups) ở góc trên bên phải để xem tất cả các bản sao lưu liên quan đến tài khoản Google của bạn.
- Duyệt qua danh sách các bản sao lưu và tìm bất kỳ bản nào lỗi thời hoặc không cần thiết. Chọn bản sao lưu bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng thùng rác ở đầu trang.
Quản lý và xóa các bản sao lưu điện thoại cũ trên Google Drive
5. Dọn Dẹp Dữ Liệu Ứng Dụng và Trò Chơi Ẩn Trong Drive
Một nguồn tiêu thụ bộ nhớ thường bị bỏ qua trong Google Drive là dữ liệu được lưu trữ bởi các ứng dụng và trò chơi mà bạn đã sử dụng theo thời gian. Nhiều ứng dụng, đặc biệt là trò chơi, lưu dữ liệu và tiến trình của chúng vào Google Drive. Điều này có thể bao gồm các tệp trò chơi đã lưu, cài đặt ứng dụng và các dữ liệu khác có thể không hữu ích cho bạn.
May mắn thay, Google Drive giúp bạn dễ dàng loại bỏ dữ liệu không mong muốn được lưu trữ bởi các ứng dụng và trò chơi này. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo.
- Mở Google Drive trên máy tính, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt (Settings).
- Chọn tab Quản lý ứng dụng (Manage apps).
- Tìm dữ liệu ứng dụng hoặc trò chơi bạn không cần. Nhấp vào nút Tùy chọn (Options) bên cạnh nó và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn (Delete hidden app data).
- Nhấn Xóa (Delete) để xác nhận.
- Lặp lại các bước trên cho từng dữ liệu ứng dụng và trò chơi bạn muốn loại bỏ.
Xóa dữ liệu ẩn của ứng dụng và trò chơi trong Google Drive để giải phóng không gian
6. Loại Trừ Video Khỏi Bản Sao Lưu WhatsApp
Trước đây, Google không tính bản sao lưu WhatsApp vào hạn mức dung lượng Google Drive, nhưng điều đó đã thay đổi. Điều này có nghĩa là nếu bạn sử dụng WhatsApp hàng ngày, đặc biệt là để gửi và nhận các tệp phương tiện như video, ảnh và tin nhắn âm thanh, các bản sao lưu của bạn có thể nhanh chóng chiếm hết dung lượng Google Drive.
Một cách để giảm tác động đến bộ nhớ của bạn là loại trừ video khỏi bản sao lưu WhatsApp. Dưới đây là cách thực hiện.
- Mở WhatsApp trên điện thoại, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt (Settings).
- Đi tới Trò chuyện (Chats) > Sao lưu trò chuyện (Chat backup).
- Tắt công tắc Bao gồm video (Include videos).
Cài đặt sao lưu trò chuyện WhatsApp trên điện thoại Android, tắt tùy chọn bao gồm video
Bằng cách loại trừ video khỏi bản sao lưu WhatsApp, bạn có thể giữ kích thước bản sao lưu nhỏ hơn và đảm bảo bộ nhớ Google Drive của bạn được sử dụng hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn giữ các video quan trọng, bạn có thể tự lưu chúng vào Google Photos hoặc một dịch vụ đám mây khác thay thế.
7. Tận Dụng Gợi Ý Dọn Dẹp Từ Trình Quản Lý Bộ Nhớ (Storage Manager)
Ngay cả sau khi bạn đã nỗ lực xóa các tệp lớn và bản sao lưu cũ, rất có thể bộ nhớ Google Drive của bạn sẽ lại đầy theo thời gian. Điều này cuối cùng sẽ dẫn đến biểu ngữ khó chịu thúc giục bạn nâng cấp lên gói trả phí. May mắn thay, Google Drive cung cấp một công cụ tiện dụng gọi là Trình quản lý Bộ nhớ (Storage Manager), cung cấp các gợi ý dọn dẹp để giúp bạn quản lý bộ nhớ và ngăn ngừa sự tích tụ không cần thiết.
Để truy cập nó, hãy truy cập menu Bộ nhớ (Storage) trong Google Drive và nhấp vào tùy chọn Dọn dẹp không gian (Clean up space). Từ đó, bạn có thể xem lại các mục được gợi ý để xóa, chẳng hạn như email spam, tệp trong thùng rác, v.v. Bạn cũng có thể dọn dẹp riêng từng dịch vụ cụ thể, như Gmail hoặc Google Photos, để nhắm mục tiêu vào các khu vực đang tiêu tốn nhiều không gian hơn.
Sử dụng trình quản lý bộ nhớ Google Drive để nhận gợi ý dọn dẹp và giải phóng không gian
Quản lý bộ nhớ Google Drive của bạn có vẻ là một nhiệm vụ phức tạp, nhưng với các mẹo được đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng lấy lại một lượng lớn không gian và tránh phải trả tiền cho bộ nhớ bổ sung. Hãy áp dụng ngay để trải nghiệm sự thông thoáng cho tài khoản Google của mình và tiếp tục tận hưởng các dịch vụ miễn phí. Bạn đã thử cách nào trong số này chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm hoặc bất kỳ mẹo hay nào khác của bạn dưới phần bình luận nhé!
