Trong thời đại công nghệ số, vai trò của các thiết bị điện tử và ứng dụng phần mềm ngày càng trở nên quan trọng, không chỉ trong cuộc sống hàng ngày mà còn trong môi trường học đường. Thay vì bị cấm đoán như trước đây, công nghệ giờ đây là một công cụ không thể thiếu giúp sinh viên quản lý công việc, học tập và thời gian hiệu quả hơn. Với vai trò là một sinh viên, tôi đã và đang sử dụng 5 ứng dụng công nghệ sau đây hàng ngày để tối ưu hóa năng suất và kiểm soát “sự hỗn loạn” trong lịch trình học tập bận rộn. Những công cụ này không chỉ giúp tôi duy trì lịch trình khoa học mà còn đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được hoàn thành đúng hạn.
1. Notion: Trợ Thủ Đắc Lực Cho Quản Lý Học Tập và Tài Chính
Trong những năm gần đây, việc liên tục thêm các bài tập, dự án vào danh sách việc cần làm đã trở thành một phần quen thuộc trong cuộc sống sinh viên. Với khối lượng công việc chất chồng, không ít lần tôi đã bỏ lỡ hoặc quên béng một vài nhiệm vụ quan trọng. Để đảm bảo hoàn thành mọi deadline đúng hạn, tôi hoàn toàn tin tưởng vào Notion – công cụ năng suất tất cả trong một nổi tiếng.
Lịch học và deadline dự án được sắp xếp khoa học trên ứng dụng Notion cho iPad
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã đơn giản hóa nó để thiết lập một cơ sở dữ liệu chuyên biệt. Cơ sở dữ liệu này giúp tôi theo dõi các mốc thời gian quan trọng cho bài tập, dự án, bài tập nhóm, bài kiểm tra, giữa kỳ và cuối kỳ. Nó bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên nhiệm vụ, Ngày đáo hạn, và Loại nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và hoàn thành mọi thứ vào phút chót, tôi còn thêm cột Số ngày còn lại, sử dụng công thức tự động tính toán thời gian còn lại.
Ngoài việc theo dõi deadline, tôi cũng dùng Notion để lập ngân sách và quản lý tài chính cá nhân. Một số người có thể thấy Notion hơi phức tạp khi mới bắt đầu, nhưng sức mạnh lớn nhất của nó nằm ở tính linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng nghìn template miễn phí có sẵn hoặc tự tạo và tùy chỉnh để phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của mình.
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Sắp Xếp Thời Gian Khoa Học và Thông Minh
Là một sinh viên toàn thời gian kiêm người đi làm bán thời gian, đồng thời vẫn muốn duy trì các mối quan hệ xã hội, tôi sẽ không thể “sống sót” nếu không dành thời gian lên kế hoạch cho cả tuần. Sau khi sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion đã đề cập, bước tiếp theo là tìm cách thực hiện mọi thứ. Với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu.
Giao diện Google Calendar hiển thị lịch trình tuần làm việc và học tập chi tiết
Mặc dù đã thử nghiệm nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong những năm qua, bao gồm cả Notion’s dedicated Calendar, tôi luôn quay lại với Google Calendar bởi vì tôi phụ thuộc vào các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để giữ mọi thứ ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Thay vì dành hàng giờ để thủ công sắp xếp từng bài tập và deadline vào lịch, tôi sử dụng Reclaim – một công cụ lập lịch hỗ trợ AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và tình trạng sẵn sàng của tôi, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Nâng Tầm Trải Nghiệm Ghi Chú Kỹ Thuật Số
Khi đã xác định chính xác những gì cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ quan trọng nhất) là thực sự bắt tay vào thực hiện. Vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm qua, và mặc dù có vô số lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của ứng dụng này thực sự vượt trội.
Trang ghi chú về dòng điện trong ứng dụng Goodnotes 6 trên iPad, minh họa khả năng viết tay
Ứng dụng cung cấp ba công cụ bút (Bút máy, Bút bi và Bút cọ) có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Với khối lượng môn học khá nặng mỗi học kỳ, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có hệ thống tổ chức xuất sắc, cho phép tôi tạo thư mục không giới hạn để dễ dàng truy cập.
Với sự phát triển mạnh mẽ của AI trong mọi lĩnh vực vài năm qua, nó cũng đã thâm nhập vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả đều là những công cụ mà tôi không thể tưởng tượng được việc học tập sẽ ra sao nếu không có chúng. Điều tuyệt vời nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn so với số tiền bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, có tùy chọn thanh toán một lần dành cho người dùng Apple với giá 29.99 USD, đây là lựa chọn mà tôi đã chọn.
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
4. Flora: Trồng Cây Ảo, Tập Trung Thật – Phương Pháp Pomodoro Hiện Đại
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi tại sao mọi người dường như có thể hoàn thành rất nhiều việc trong 24 giờ, trong khi tôi lại khó có thể làm được gì đáng kể. Điều này thật khó hiểu – tất cả chúng ta đều có 24 giờ như nhau. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng thiết bị và hàng giờ tôi lướt điện thoại một cách vô thức.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để giúp giải quyết vấn đề này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó vui hơn và mang lại phần thưởng để duy trì sự tập trung và học tập trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi tập trung. Khái niệm rất đơn giản: chọn thời lượng cho phiên tập trung và thời gian nghỉ, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn giữ được sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Mô tả cây bị chết trong ứng dụng Flora khi người dùng mất tập trung, minh họa cơ chế nhắc nhở
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc rời xa điện thoại khi học, các bạn có thể cùng nhau thực hiện các phiên tập trung. Mỗi khi ai đó trồng hoặc làm chết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Với tôi, sự trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn cả việc tự mình trồng cây!
Giao diện ứng dụng Flora khi bắt đầu phiên tập trung mới, hiển thị nút "Start" để trồng cây
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, cho bạn cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cây ảo chưa đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước nữa với việc hợp tác với các tổ chức tái trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 USD làm hình phạt cho việc mất tập trung. Như bạn có thể đoán, nếu bạn không thể duy trì nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ bị trừ khỏi phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Nhược điểm duy nhất là Flora hiện chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
5. Google Drive: Bảo Vệ Dữ Liệu Học Tập Trên Đám Mây
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên kể rằng họ làm đổ nước vào laptop chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất hết tất cả ghi chú chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo khoa vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là điều cực kỳ cần thiết.
Ứng dụng Google Drive trên iPad, nơi lưu trữ và quản lý tài liệu học tập quan trọng
Một lý do hiển nhiên khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây yêu thích của tôi là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google. Ngoài ra, nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã tin dùng Drive trong suốt thời trung học và nó luôn đủ dùng cho tôi.
Ứng dụng này có đầy đủ các tính năng giúp việc tổ chức cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu chúng. Cho dù đó là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive đều giúp mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập, bất kể tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
Cuộc sống sinh viên đôi khi không thể tránh khỏi sự hỗn loạn, nhưng 5 ứng dụng công nghệ trên đã giúp tôi giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát. Tôi hoàn toàn tự tin giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, dù bạn học ở trường nào hay chuyên ngành gì. Hãy bắt đầu khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn với những công cụ hữu ích này để nâng cao hiệu suất học tập ngay hôm nay nhé!
