Dù nhiều học sinh, sinh viên không muốn thừa nhận điều này, nhưng những buổi “ôn thi cấp tốc” hay “cày đêm” là một phần không thể thiếu trong hành trình học tập. Việc nhồi nhét kiến thức vào phút chót thường đi kèm với áp lực, căng thẳng và đôi khi là sự hỗn loạn. Với khối lượng thông tin khổng lồ cần tiếp thu trong thời gian ngắn, làm thế nào để biến những đêm thức trắng trở nên hiệu quả, thậm chí đạt được kết quả như mong đợi?
Là một biên tập viên chuyên về công nghệ và giáo dục của meocongnghe.com, tôi đã trải qua vô số mùa thi và tích lũy được những “bí kíp” riêng. Dưới đây là 5 ứng dụng công nghệ đã giúp tôi “sống sót” qua những buổi “cày” căng thẳng, từ việc sắp xếp lịch trình thông minh, quản lý tác vụ, ghi chú hiệu quả đến duy trì sự tập trung tối đa. Chúng không chỉ là công cụ mà còn là những người bạn đồng hành không thể thiếu trong mỗi mùa thi quan trọng. Hãy cùng khám phá để biến những buổi ôn tập gấp rút trở thành cơ hội bứt phá!
1. Reclaim AI: Trợ Lý Lập Kế Hoạch Thông Minh Bằng AI
Tôi luôn là người lên kế hoạch chi tiết cho từng phút trong ngày làm việc. Là một sinh viên toàn thời gian kiêm thêm công việc, việc sắp xếp mọi thứ vào 24 giờ là một thử thách lớn. Khi có thêm những buổi ôn thi cấp tốc đột xuất, mọi thứ càng trở nên choáng váng. Trong một thời gian dài, tôi thường tự sắp xếp các buổi học bằng cách chặn thời gian thủ công trên Google Calendar. Mọi chuyện thay đổi khi tôi khám phá ra Reclaim AI, một công cụ lập lịch được hỗ trợ bởi AI, giúp tôi tổ chức ngày của mình tốt hơn bao giờ hết.
Reclaim hiện đồng bộ với Google Calendar và Microsoft Outlook (đang trong giai đoạn thử nghiệm). Tất cả những gì bạn cần làm là thêm nhiệm vụ, đặt thời hạn, phân bổ thời gian cần thiết cho mỗi nhiệm vụ và gán mức độ ưu tiên (Thấp, Trung bình, Cao hoặc Quan trọng).
Giao diện Reclaim AI hiển thị lịch trình và danh sách nhiệm vụ của tôi
1.1. Tự Động Sắp Xếp Lịch Trình, Chia Nhỏ Nhiệm Vụ
Trong khi một số nhiệm vụ có thể hoàn thành trong một lần, việc ôn thi cấp tốc thường không như vậy. Các buổi học của tôi thường kéo dài cả ngày, và tôi không thể học liên tục quá hai giờ mà không nghỉ.
Với Reclaim, bạn có thể chia nhỏ các nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn. Ví dụ, nếu tôi có một bài kiểm tra giữa kỳ môn Lập trình hướng đối tượng (Object-Oriented Programming) trong ba ngày tới, tôi sẽ tạo một nhiệm vụ, đặt thời hạn, sau đó chọn Split up và nhập Max duration: 2 hours (Thời lượng tối đa: 2 giờ).
Reclaim sẽ tự động phân bổ các buổi học hai giờ đó trong ba ngày và sắp xếp lại các công việc kém quan trọng hơn để dành chỗ cho những nhiệm vụ ưu tiên cao hơn.
Nếu lịch trình của bạn đã kín đặc, Reclaim có thể tạm thời lên lịch sau ngày đáo hạn, nhưng bạn luôn có thể kéo thả các buổi học để phù hợp với những gì bạn có thể thực hiện một cách thực tế.
1.2. Các Gói Dịch Vụ và Lợi Ích Của Phiên Bản Miễn Phí
Ngoài gói miễn phí, công cụ AI này còn có ba gói trả phí: Starter, Business và Enterprise.
Các gói dịch vụ trả phí của Reclaim AI với tính năng và ưu đãi khác nhau
Mặc dù tất cả các gói này đều cung cấp nhiều tính năng như khả năng lên lịch trước tới 8 tuần, nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn, không giới hạn lịch được kết nối, đồng bộ lịch, thói quen và tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, nhưng phiên bản miễn phí đã quá đủ cho nhu cầu của tôi.
2. Google Tasks: Công Cụ Quản Lý Việc Cần Làm Hiệu Quả Tối Đa
Các kỳ thi mà tôi thường phải “cày cấp tốc” thường bao gồm nội dung của vài tuần học. Mặc dù tôi đã cố gắng ghi nhớ mọi thứ cần xem lại trước kỳ thi, nhưng các buổi ôn tập cấp tốc thường trở nên hỗn loạn rất nhanh. Đã có vài lần tôi nhận ra giữa chừng bài kiểm tra rằng mình đã bỏ qua hoàn toàn một chủ đề quan trọng, không phải vì thiếu thời gian, mà vì nó đã bị bỏ quên trong sự hỗn loạn của quá trình “nhồi nhét”.
Khi tôi khám phá Reclaim, tôi ban đầu đã thử sử dụng phần Tasks của nó và đơn giản thêm mọi thứ cần hoàn thành vào đó. Mặc dù cách này có hiệu quả ở một mức độ nào đó, nhưng nó không lý tưởng. Mỗi học kỳ tôi học ít nhất sáu môn khác nhau, và vì tôi còn làm việc bên cạnh việc học toàn thời gian, danh sách việc cần làm của tôi hiếm khi chỉ bao gồm một thứ duy nhất. Nó thường xuyên tràn ngập các deadline công việc, dự án học kỳ, các kỳ thi khác cũng cần ôn gấp, bài tập và các cam kết cá nhân.
Thay vào đó, điều đã hiệu quả với tôi trong nhiều năm là sử dụng một ứng dụng danh sách việc cần làm chuyên dụng, và Google Tasks luôn là lựa chọn hàng đầu của tôi để tổ chức toàn bộ cuộc sống. Nếu cuộc sống của bạn được chia thành nhiều phần khác nhau như của tôi, Google Tasks cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ thành các danh sách riêng biệt để mọi thứ trở nên ít choáng ngợp hơn. Ví dụ, tôi có các danh sách riêng cho từng ấn phẩm tôi viết, một danh sách cho mọi thứ liên quan đến trường đại học, và một danh sách khác cho những việc cá nhân.
Google Tasks hiển thị các danh sách nhiệm vụ được phân loại rõ ràng
2.1. Tổ Chức Nhiệm Vụ Theo Danh Sách Riêng Biệt
Google Tasks cho phép bạn chuyển đổi giữa các danh sách để chỉ xem danh sách mà bạn muốn tại bất kỳ thời điểm nào. Vì vậy, khi tôi ngồi xuống để “cày” cho bài kiểm tra giữa kỳ của mình, tôi chỉ cần chuyển sang danh sách liên quan. Bằng cách này, tôi không phải liên tục nhìn vào mọi thứ mình cần làm và bị phân tâm bởi những công việc khác đang chất đống. Thay vào đó, chỉ có tôi và bài kiểm tra chống lại thế giới.
2.2. Phân Chia Tác Vụ Lớn Thành Các Mục Nhỏ Hơn
Để tôi bật mí một bí mật nhỏ: điều thường dẫn đến một buổi ôn thi cấp tốc chính là ý nghĩ phải học toàn bộ nội dung cho một bài kiểm tra. Một cách dễ dàng và tương đối đơn giản để tránh vòng xoáy đó là bắt đầu chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
Vì vậy, thay vì viết thứ gì đó như “chuẩn bị cho bài kiểm tra giữa kỳ” vào danh sách việc cần làm, tôi chia nó thành các nhiệm vụ con như hoàn thành từng chương riêng lẻ, ôn lại ghi chú, làm bài tập thực hành, tạo flashcard, v.v.
Phần tốt nhất là Google Tasks hoàn toàn miễn phí và thậm chí còn tích hợp với tất cả các công cụ Google Workspace khác, như Google Calendar và Gmail!
3. NotebookLM: AI Ghi Chú Thông Minh và Đáng Tin Cậy Từ Google
Đã là năm 2025, và ngày nay không thiếu các công cụ AI. Khi nói đến các công cụ AI dành cho sinh viên, nhiều công cụ dường như tập trung vào việc giúp sinh viên gian lận trong các kỳ thi và bài tập, tạo cho họ một con đường dễ dàng thay vì khuyến khích sự chăm chỉ.
Mặc dù nhiều sinh viên nhanh chóng sử dụng các công cụ AI như vậy, tôi chưa bao giờ là người hâm mộ chúng. Dù tôi rất muốn dành ít thời gian học hơn và hoàn thành nhiều việc hơn mà không cần làm việc chăm chỉ hơn, nhưng việc gian lận trong học tập không phải là điều tôi cảm thấy thoải mái.
Sau khi thử nghiệm với rất nhiều công cụ AI, tôi đã tìm thấy công cụ ghi chú AI của Google, NotebookLM. Điều làm cho NotebookLM nổi bật so với đa số các công cụ AI khác là khả năng “ảo giác” thông tin của nó gần như bằng không. Nếu bạn chưa biết, “ảo giác AI” là khi một công cụ AI tạo ra các sự thật hoặc đơn giản là nói cho bạn nghe những gì bạn muốn nghe.
NotebookLM luôn bám sát vào các ghi chú và nguồn bạn cung cấp, nghĩa là nó lấy câu trả lời cho các truy vấn của bạn trực tiếp từ tài liệu của riêng bạn.
Bảng chat của NotebookLM hiển thị phản hồi dựa trên nguồn tài liệu đã cung cấp
3.1. Nguồn Gốc Thông Tin Đáng Tin Cậy (Grounded AI)
Thay vì phải tìm kiếm thêm thông tin trên internet, NotebookLM bám sát những gì đã có trong ghi chú của bạn. Nếu bạn hỏi nó điều gì đó không được đề cập trong nguồn của bạn (hoặc trong lịch sử hội thoại của bạn), thay vì bịa đặt câu trả lời, NotebookLM sẽ chỉ cho bạn biết rằng cả nguồn của bạn lẫn lịch sử hội thoại đều không chứa thông tin về truy vấn bạn đang hỏi.
3.2. Tính Năng Audio Overviews: Podcast Từ Ghi Chú Của Bạn
Điều còn tốt hơn thế là bộ tính năng mà NotebookLM cung cấp. NotebookLM cho phép bạn tạo Audio Overviews, là các podcast do AI tạo ra, nơi hai người dẫn ảo thảo luận các chủ đề chính từ tài liệu bạn cung cấp. Trong các buổi ôn thi cấp tốc khi thời gian đã eo hẹp, Audio Overviews thực sự là một điều may mắn bất ngờ. Tôi thường tạo chúng, tải xuống thiết bị của mình và nghe trên đường đến trường đại học, khi đi bộ, hoặc thậm chí khi làm việc nhà.
Giao diện NotebookLM tạo và hiển thị tính năng Audio Overview (podcast AI)
3.3. Chế Độ Tương Tác và Sơ Đồ Tư Duy Mạnh Mẽ
Ngoài việc biến ghi chú của bạn thành các podcast hấp dẫn, còn có một tính năng cho phép bạn nhảy thẳng vào podcast và đặt bất kỳ câu hỏi nào bạn có về nội dung, hoặc thậm chí đưa ra ý kiến của riêng bạn. Vì vậy, thay vì phải tạm dừng Audio Overview, tìm kiếm truy vấn trên Google, rồi tiếp tục, tôi có thể đơn giản là tham gia vào podcast và hỏi trực tiếp các người dẫn AI.
Chế độ tương tác trong NotebookLM cho phép người dùng hỏi đáp trực tiếp trong podcast AI
Tất nhiên, vì NotebookLM được xây dựng dựa trên ghi chú và nguồn của tôi, tôi không cần lo lắng về việc nó tham chiếu tài liệu bên ngoài để trả lời câu hỏi của tôi.
Tính năng Mind Maps của công cụ cũng là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các buổi ôn thi cấp tốc của tôi. Tôi thường tạo Audio Overviews và tóm tắt cho từng chương riêng lẻ. Để xem lại tất cả cùng một lúc, thay vì yêu cầu NotebookLM tạo bản tóm tắt, tôi tạo một Mind Map, tổng hợp tất cả các nguồn tôi đã tải lên thành một biểu đồ phân nhánh. Điều này không chỉ giúp tôi xem lại tất cả nội dung cùng một lúc mà còn là một cách tuyệt vời để xem các khái niệm khác nhau kết nối với nhau như thế nào.
Sơ đồ tư duy (Mind Map) do NotebookLM tạo ra từ tài liệu môn Lập trình hướng đối tượng (OOP)
3.4. Phiên Bản Miễn Phí Đầy Đủ Chức Năng
Tôi sử dụng NotebookLM hàng ngày và khá thường xuyên, nhưng tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải trả tiền cho NotebookLM Plus. Phiên bản miễn phí cho phép bạn tải lên tối đa 50 nguồn mỗi notebook và tạo ba Audio Overview mỗi ngày, điều này đã quá đủ cho nhu cầu sử dụng của tôi.
4. Brainscape: Tự Động Tạo Flashcard Bằng AI Siêu Tốc
Khi “cày” kiến thức, lựa chọn duy nhất bạn có là làm việc thông minh hơn, không phải chăm chỉ hơn. Bí quyết để làm được điều đó là tự động hóa những công việc mà bạn thấy mình mất nhiều thời gian nhất. Đối với tôi, nhiệm vụ tốn thời gian đó là tạo flashcard từ ghi chú của mình cho các môn học lý thuyết. Vì vậy, tôi bắt đầu tìm kiếm các công cụ tạo flashcard AI và cuối cùng đã tìm thấy Brainscape. Mặc dù khả năng AI của nó chưa hoàn toàn có sẵn trên web, nhưng các ứng dụng iOS và Android của nó lại rất xuất sắc.
Với Brainscape, có ba cách để tạo flashcard: Import/Paste Flashcards (Nhập/Dán Flashcard), Summarize From Content (Tóm tắt Từ Nội dung), và Just Tell AI What I Want (Chỉ Cần Nói Với AI Điều Tôi Muốn).
Các tùy chọn tạo flashcard bằng AI của Brainscape: Nhập/Dán, Tóm tắt từ nội dung, Yêu cầu AI
4.1. “Summarize From Content” – Tuyệt Chiêu Ôn Thi Cấp Tốc
Tôi đã sử dụng cả ba, và tùy chọn Summarize From Content hoạt động tốt nhất trong các buổi ôn thi cấp tốc áp lực cao. Tất cả những gì bạn cần làm là tải lên một tệp hoặc một hình ảnh tài liệu học tập của bạn, và Brainscape sẽ sử dụng AI để chuyển đổi tài liệu của bạn thành flashcard.
Trang 'Summarize From Content' của Brainscape cho phép tải lên tài liệu để tạo flashcard
Vì tôi ghi tất cả các ghi chú của mình trên iPad, tôi chỉ cần tải lên sổ ghi chú liên quan (hoặc sao chép và dán văn bản), và Brainscape sẽ tạo ra một bộ flashcard đầy đủ chỉ trong vài giây. Giống như tất cả các công cụ tôi đã đề cập, phiên bản miễn phí của nó đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu của tôi, vì việc tạo flashcard trên Brainscape hoàn toàn miễn phí.
Mặc dù có một “giới hạn” kích thước tệp (không được Brainscape chỉ định rõ ràng), tôi đã sử dụng phiên bản miễn phí của công cụ này trong vài tháng nay và chưa gặp phải bất kỳ vấn đề nào.
5. Flora: Biến Việc Học Thành Trò Chơi Để Tập Trung Tối Đa
Khi một cơn hưng phấn dopamine bất ngờ ập đến lúc 3 giờ sáng, bạn có thể chặn ba buổi học trên lịch của mình trong một sự bùng nổ động lực, cố gắng mã hóa màu sắc chúng, thậm chí đặt lời nhắc, và cuối cùng vẫn dành cả ngày để lướt điện thoại.
Tôi đã thử rất nhiều ứng dụng quản lý thời gian trong những năm qua và luôn quay trở lại với Flora. Ứng dụng năng suất này là một trong những cách tốt nhất để “gamify” hóa các phiên tập trung đối với tôi. Điều nó làm là cho phép bạn trồng một hạt giống mỗi khi bạn cần tập trung vào điều gì đó (nếu bạn đang ôn thi cấp tốc, đó sẽ là quá trình bắt đầu ôn tập).
Hạt giống chỉ phát triển thành một cái cây hoàn chỉnh nếu bạn duy trì sự tập trung trong khoảng thời gian bạn đã đặt, thay vì rời khỏi ứng dụng giữa phiên để kiểm tra tin nhắn Instagram hoặc một video TikTok mà bạn bè gửi.
Giao diện phiên học tập trung đang diễn ra trên ứng dụng Flora
5.1. Phương Pháp Gamification Hóa Sự Tập Trung
Nếu bạn bỏ cuộc, cây của bạn sẽ chết, và bạn phải bắt đầu lại từ đầu. Nghe có vẻ ngớ ngẩn? Chắc chắn rồi. Nó có hiệu quả không? Chắc chắn có.
5.2. Tính Năng Học Nhóm và Động Lực Cạnh Tranh
Nếu bạn đang ôn thi cấp tốc, rất có thể một người bạn của bạn cũng vậy. Flora có một tính năng cộng tác cho phép bạn có các phiên tập trung cùng nhau. Tính năng này đã giúp tôi biến các phiên tập trung thành các cuộc thi, một cách kỳ lạ nhưng tuyệt vời để duy trì động lực. Nếu bạn bị xao nhãng và cây của bạn chết, người bạn đang tập trung cùng sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã “giết cây”.
Kết Luận
Dù bắt đầu học sớm đến mấy, tôi vẫn luôn kết thúc bằng một buổi “cày cuốc” cấp tốc vào đêm trước kỳ thi. Tôi không thể tưởng tượng được việc ôn thi cấp tốc mà không có những công cụ công nghệ mà tôi đã đề cập ở trên. Chúng không chỉ đơn thuần là các ứng dụng mà còn là những trợ thủ đắc lực, giúp tôi tổ chức, tập trung và xử lý lượng kiến thức khổng lồ một cách hiệu quả hơn.
Từ việc lập lịch thông minh với Reclaim AI, quản lý tác vụ chi tiết với Google Tasks, khai thác sức mạnh AI để ghi chú và tóm tắt với NotebookLM, đến việc tạo flashcard siêu tốc bằng Brainscape và duy trì kỷ luật với Flora, mỗi ứng dụng đều đóng một vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất học tập của tôi. Nếu bạn vẫn đang vật lộn với những buổi “cày đêm” đầy áp lực mà chưa có sự hỗ trợ của các công cụ này, thì câu hỏi duy nhất của tôi là: Bạn đã làm thế nào?
Hãy để công nghệ trở thành đồng minh của bạn trong mùa thi này. Bạn đã thử app nào trong số này chưa, hoặc có công cụ “bí mật” nào muốn chia sẻ không? Hãy để lại bình luận và chia sẻ kinh nghiệm của bạn cùng meocongnghe.com nhé!
