Hệ điều hành Windows của Microsoft, dù đã không ngừng cải tiến qua các phiên bản như Windows 10 hay Windows 11, vẫn đi kèm với một bộ sưu tập ứng dụng được cài đặt sẵn. Trong số đó, một số hữu ích, nhưng không ít ứng dụng lại ít được người dùng quan tâm, thậm chí gây khó chịu. Điều đáng nói là, có rất nhiều ứng dụng Windows bên thứ ba cực kỳ hữu ích và thiết yếu, nhưng lại không được tích hợp ngay từ đầu, khiến trải nghiệm người dùng trở nên kém trọn vẹn. Nếu bạn đang tìm kiếm những công cụ để tối ưu Windows, nâng cao hiệu suất làm việc và cá nhân hóa chiếc PC của mình, bài viết này của meocongnghe.com sẽ giới thiệu 10 ứng dụng mà đáng lẽ ra Microsoft nên cài đặt sẵn trên mọi thiết bị.
1. Everything
Mặc dù Windows 11 đã có nhiều cải tiến, chức năng tìm kiếm tích hợp sẵn vẫn còn khá “lạc hậu”. Đây chính xác là vấn đề mà Everything giải quyết một cách xuất sắc. Everything là một tiện ích tìm kiếm tệp tin siêu tốc, vượt trội hơn hẳn Windows Search về cả tốc độ lẫn sự đơn giản. Không giống như công cụ tìm kiếm mặc định thường cố gắng lập chỉ mục nội dung tệp và đôi khi rất chậm chạp, Everything chỉ tập trung vào tên tệp và thư mục. Cách tiếp cận tinh gọn này cho phép nó cung cấp kết quả gần như ngay lập tức. Everything hỗ trợ các toán tử tìm kiếm nâng cao, bộ lọc và tùy chọn sắp xếp, cùng với lịch sử tìm kiếm tiện lợi. Hơn nữa, đây là ứng dụng hoàn toàn miễn phí, nhẹ và không gây phiền toái, đó là lý do tại sao nó là một ứng dụng “phải có” đối với bất kỳ ai có hàng nghìn tệp và thư mục trên máy tính của mình.
Tìm kiếm file cực nhanh với ứng dụng Everything trên Windows
2. QuickLook
Dù File Explorer cho phép bạn xem trước hình ảnh và tệp PDF mà không cần mở chúng, nhưng những hình thu nhỏ nhỏ bé đó không phải lúc nào cũng hữu ích. QuickLook là một ứng dụng miễn phí mô phỏng tính năng xem trước bằng phím Spacebar của macOS – và nó thực hiện điều đó một cách đáng kinh ngạc. Sau khi cài đặt, QuickLook tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn hình ảnh, PDF, tài liệu, hay thậm chí là tệp video hoặc âm thanh, sau đó nhấn phím Spacebar. Ngay lập tức, một bản xem trước toàn màn hình sẽ bật lên, mà không cần khởi chạy một ứng dụng chuyên dụng nào. Ứng dụng này cực kỳ tiện lợi cho những ai muốn mang các tính năng nổi bật của macOS lên Windows để nâng cao hiệu quả làm việc.
Chức năng xem trước ảnh và PDF nhanh chóng của QuickLook trên Windows
3. EarTrumpet
Cách Microsoft xử lý các điều khiển âm thanh trong Windows vẫn còn cảm giác “chưa chín” một cách đáng ngạc nhiên. Mặc dù cả Windows 10 và 11 đều có chức năng điều khiển âm lượng theo ứng dụng, nhưng bạn cần mở bộ trộn âm lượng mỗi khi muốn điều chỉnh. Với EarTrumpet, bạn có thể kiểm soát âm lượng từng ứng dụng một cách chi tiết ngay từ khay hệ thống. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh âm lượng của Spotify mà không ảnh hưởng đến Chrome, hoặc tắt tiếng một tab “lỗi” trong trình duyệt trong khi vẫn giữ Zoom rõ ràng. Ứng dụng này cũng bao gồm các tính năng tiện dụng như phím tắt bàn phím, giúp bạn nhanh chóng truy cập bảng điều khiển âm lượng mà không cần phải nhấp chuột qua các menu phức tạp.
Giao diện điều khiển âm lượng ứng dụng EarTrumpet trên Windows 11
4. ShareX
Với các bản cập nhật gần đây, Snipping Tool đã phát triển vượt ra ngoài một công cụ chụp ảnh màn hình cơ bản. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều hơn chỉ là những thao tác chụp cơ bản, bạn sẽ cần sử dụng một ứng dụng như ShareX. Với ShareX, bạn có thể quay video hoặc GIF, chú thích ảnh chụp màn hình, áp dụng hình mờ, thay đổi kích thước hình ảnh, thêm hiệu ứng và nhiều hơn nữa – tất cả trong một giao diện duy nhất. Ứng dụng này thậm chí còn hỗ trợ tự động hóa nâng cao như tự động tải ảnh chụp của bạn lên các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Imgur và Mega. Bạn có thể gán phím tắt cho hầu hết mọi hành động, từ chụp một vùng màn hình cụ thể đến tải ngay lập tức lên mạng. Đối với người dùng chuyên nghiệp, đây là một công cụ tiết kiệm thời gian khổng lồ, biến các tác vụ lặp đi lặp lại thành một lần nhấn phím duy nhất.
Tùy chọn chụp màn hình và ghi video đa dạng của ShareX trên Windows
5. Start11
Mặc dù Windows 11 cung cấp một số tùy chọn cơ bản để tùy chỉnh Start Menu và thanh tác vụ, nhưng nó còn xa mới đạt được sự linh hoạt. Start11 là một công cụ tiện dụng cho phép bạn thiết kế lại hoàn toàn Start Menu của Windows với các kiểu cổ điển gợi nhớ Windows 7, Windows 10, hoặc thậm chí là các bố cục lai pha trộn giữa cái cũ và cái mới. Mỗi kiểu đều có khả năng tùy chỉnh cao, cho phép bạn tinh chỉnh màu sắc, mức độ trong suốt, kích thước biểu tượng và nhiều hơn nữa để phù hợp với sở thích của mình. Ứng dụng này cũng bao gồm các tùy chọn để di chuyển thanh tác vụ lên trên hoặc sang hai bên màn hình, thay đổi kích thước, màu sắc, độ trong suốt và thậm chí áp dụng các họa tiết. Một trong những tính năng hữu ích nhất là khả năng ghim trực tiếp các tệp và thư mục riêng lẻ vào thanh tác vụ, loại bỏ các giải pháp thay thế phức tạp mà Windows thường yêu cầu.
Tùy chỉnh menu Start của Windows bằng ứng dụng Start11
6. Ditto
Mặc dù Windows có trình quản lý clipboard, nhưng nó khá hạn chế. Ví dụ, nó chỉ lưu trữ tối đa 25 mục cùng một lúc, không có tùy chọn tìm kiếm nội dung đã sao chép, và bạn thậm chí không thể thay đổi kích thước cửa sổ clipboard để tiện lợi hơn. Ditto là một ứng dụng clipboard giải quyết tất cả những hạn chế này và còn hơn thế nữa. Nó cho phép bạn lưu trữ không giới hạn số lượng mục clipboard, từ các đoạn văn bản đến hình ảnh, và bạn có thể sắp xếp chúng thành các nhóm để dễ dàng truy cập hơn. Có lẽ một trong những tính năng hữu ích nhất của Ditto là khả năng gán các phím tắt tùy chỉnh để dán các mục clipboard gần đây mà không cần phải mở cửa sổ clipboard. Ví dụ, bạn có thể thiết lập các phím tắt như Ctrl + Alt + 0, Ctrl + Alt + 1 và Ctrl + Alt + 2 để nhanh chóng dán ba mục đã sao chép gần nhất.
Hộp thoại tùy chọn quản lý clipboard của Ditto trên Windows 11
7. PDFgear
Chỉnh sửa tệp PDF là điều bạn có thể cần làm thỉnh thoảng – dù là ký một biểu mẫu, chú thích một hợp đồng, hay sắp xếp lại vài trang trong tài liệu. Tuy nhiên, Windows lại không bao gồm một trình chỉnh sửa PDF tích hợp sẵn. PDFgear cho phép bạn chỉnh sửa, chú thích và chuyển đổi tệp PDF mà không ép buộc bạn phải tải bất cứ thứ gì lên đám mây hoặc đăng ký một gói trả phí đắt đỏ. Ứng dụng này cung cấp một giao diện sạch sẽ, hiện đại và xử lý các tác vụ phổ biến như hợp nhất tài liệu, chỉnh sửa văn bản, điền biểu mẫu, hoặc thậm chí chạy OCR (nhận dạng ký tự quang học) trên các tệp được quét một cách dễ dàng. Ngoài ra, PDFgear còn tích hợp ChatGPT, nghĩa là bạn có thể sử dụng AI để tóm tắt các tệp PDF dài, một tính năng cực kỳ hữu ích cho công việc và học tập.
8. Rainmeter
Nếu có một điều mà hầu hết mọi người đều thích làm, đó là tùy chỉnh màn hình máy tính của họ. Tuy nhiên, Windows không cung cấp nhiều tùy chọn để làm điều này ngoài việc thay đổi hình nền. Với một ứng dụng như Rainmeter, bạn có thể hiển thị các “skin” tùy chỉnh trên màn hình của mình. Các skin này bao gồm tất cả các loại widget khác nhau, bao gồm đồng hồ, lịch, các tiện ích nhỏ, phím tắt và nhiều hơn nữa, để mang lại cho màn hình của bạn giao diện và cảm giác bạn mong muốn. Có hàng ngàn skin Rainmeter rải rác trên web, nhiều trong số đó có sẵn miễn phí trên các trang như DeviantArt và RainmeterHub. Điều này có nghĩa là bạn không phải bắt đầu từ đầu – chỉ cần tải xuống, cài đặt và tinh chỉnh theo ý muốn.
Giao diện desktop Windows 11 được tùy biến với Rainmeter
9. LocalSend
Windows cung cấp tính năng Chia sẻ lân cận (Nearby Sharing) để chuyển tệp giữa các PC, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chia sẻ tệp với điện thoại Android, iPhone hoặc thậm chí là máy Mac? Đó là lúc LocalSend phát huy tác dụng – và khiến bạn tự hỏi tại sao tính năng này không được tích hợp sẵn vào Windows. LocalSend tận dụng mạng Wi-Fi cục bộ của bạn để chuyển tệp nhanh chóng và an toàn giữa các nền tảng. Không cần đăng nhập, không cần cáp, và không có các bước ghép nối phức tạp. Vẻ đẹp của LocalSend nằm ở sự đơn giản của nó. Ứng dụng có giao diện sạch sẽ, nhất quán trên tất cả các nền tảng, vì vậy một khi bạn đã sử dụng nó trên một thiết bị, bạn sẽ cảm thấy hoàn toàn quen thuộc trên bất kỳ thiết bị nào khác. Đơn giản chỉ cần cài đặt nó trên PC và các thiết bị khác của bạn, và bạn đã sẵn sàng sử dụng.
Giao diện LocalSend trên máy tính để bàn để chia sẻ file
10. PowerToys
Windows 11 đã đi một chặng đường dài, nhưng nó vẫn thiếu các tính năng tiện dụng mà người dùng sẽ đánh giá cao, chẳng hạn như khả năng gán lại các phím bàn phím, ghim cửa sổ để luôn hiển thị trên cùng, hoặc đổi tên nhiều tệp cùng một lúc. Trớ trêu thay, Microsoft đã cung cấp các tính năng này – nhưng không phải là mặc định. Để truy cập chúng, bạn sẽ cần cài đặt PowerToys, một bộ tiện ích miễn phí được chính Microsoft phát triển. PowerToys giống như một con dao đa năng của quân đội Thụy Sĩ dành cho người dùng chuyên nghiệp. Nó bao gồm các công cụ như Keyboard Manager (để gán lại phím), Always on Top (để ghim một cửa sổ lên trên các cửa sổ khác bằng phím tắt), và PowerRename (để đổi tên hàng loạt tệp với các tùy chọn nâng cao). Ngoài ra còn có FancyZones, một trình quản lý cửa sổ mạnh mẽ giúp việc đa nhiệm trở nên mượt mà hơn nhiều so với tính năng Snap Layouts mặc định.
Cài đặt PowerToys trên Windows để truy cập các công cụ tiện ích
Kết luận
Các ứng dụng Windows được giới thiệu trong bài viết này không chỉ đơn thuần là những bổ sung thú vị, mà thực sự là những công cụ lấp đầy những khoảng trống quan trọng trong trải nghiệm sử dụng Windows mặc định. Từ khả năng tìm kiếm tệp siêu tốc, quản lý clipboard chuyên nghiệp, đến tùy chỉnh giao diện sâu rộng hay chia sẻ tệp đa nền tảng, mỗi ứng dụng đều mang lại giá trị thiết thực và giúp người dùng tối ưu hóa công việc và giải trí trên máy tính. Việc Microsoft chưa tích hợp sẵn chúng có thể là một thiếu sót, nhưng may mắn thay, cộng đồng phát triển bên thứ ba đã tạo ra những giải pháp tuyệt vời.
Với vai trò là chuyên gia tại meocongnghe.com, chúng tôi khuyến khích bạn dành thời gian trải nghiệm những ứng dụng này để thấy sự khác biệt mà chúng mang lại. Chắc chắn bạn sẽ tự hỏi tại sao mình lại không biết đến chúng sớm hơn. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những ứng dụng này và đừng quên khám phá thêm các bài viết khác của chúng tôi về các mẹo và thủ thuật công nghệ để nâng cao trải nghiệm sử dụng máy tính của bạn!
