Từ lâu, USB flash drive đã trở thành vật bất ly thân đối với nhiều người dùng công nghệ, chủ yếu được sử dụng để sao chép, lưu trữ và di chuyển dữ liệu giữa các thiết bị. Tuy nhiên, ít ai biết rằng những chiếc USB nhỏ gọn này còn ẩn chứa vô vàn tính năng vượt trội, có thể biến chúng thành công cụ đa năng hỗ trợ đắc lực trong nhiều tình huống khác nhau.
Bài viết này của meocongnghe.com sẽ khám phá 10 mẹo độc đáo giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của USB, từ việc tăng cường bảo mật máy tính, chạy các ứng dụng tiện ích di động cho đến phục hồi hệ thống khi gặp sự cố. Hãy cùng tìm hiểu để biến chiếc USB đơn thuần thành một “trợ thủ” công nghệ không thể thiếu của bạn.
1. Biến USB thành “chìa khóa” khóa/mở khóa máy tính
Bạn có muốn khóa và mở khóa máy tính của mình chỉ bằng một chiếc chìa khóa vật lý như trong phim? Với phần mềm USB Raptor, điều này hoàn toàn có thể. USB Raptor biến chiếc USB flash drive của bạn thành một thiết bị kiểm soát truy cập, đóng vai trò như một “chìa khóa” cho máy tính.
Khi bạn rời khỏi PC, chỉ cần rút USB ra, máy tính sẽ tự động khóa. Khi quay trở lại, cắm lại USB và máy tính sẽ được mở khóa ngay lập tức. Tính năng này hiện có sẵn cho người dùng Windows 10 và Windows 11. Đây là một giải pháp tiện lợi hơn so với việc phải nhập mật khẩu mỗi lần khóa/mở máy.
Người dùng cắm USB YubiKey vào cổng USB laptop để khóa máy tính, minh họa cho tính năng bảo mật USB.
2. Chạy ứng dụng Portable mọi lúc, mọi nơi
Thông thường, phần mềm cần phải được cài đặt lên máy tính mới có thể sử dụng. Tuy nhiên, với các ứng dụng portable (ứng dụng di động), quy tắc này không còn đúng. Các ứng dụng và trò chơi portable có thể dễ dàng sao chép vào USB và chạy trực tiếp từ bất kỳ thiết bị tương thích nào, thường là PC 32-bit hoặc 64-bit.
Từ trình duyệt web, công cụ email, ứng dụng nhắn tin cho đến các trò chơi, tất cả đều có thể chạy trơn tru từ một chiếc USB. Đây là giải pháp đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn luôn mang theo một bộ sưu tập ứng dụng yêu thích để sử dụng trên bất kỳ máy tính nào có sẵn, chẳng hạn như tại thư viện hoặc quán cà phê internet khi đi du lịch.
3. Tăng hiệu suất PC với ReadyBoost (Chỉ Windows 10 trở xuống)
Nếu máy tính của bạn sử dụng ổ cứng HDD tốc độ chậm, tính năng ReadyBoost có thể giúp tăng tốc đáng kể hiệu suất. Khi bạn kích hoạt ReadyBoost cho một chiếc USB, nó sẽ hoạt động như một bộ nhớ đệm (cache) cho ổ cứng, lưu trữ các tệp thường xuyên được sử dụng. Nếu tốc độ đọc từ USB nhanh hơn tốc độ đọc từ HDD, Windows sẽ ưu tiên đọc từ bộ nhớ đệm trên USB.
Lưu ý rằng bạn sẽ không thấy nhiều cải thiện hiệu suất nếu máy tính của bạn đã có ổ cứng tốc độ cao (7200+ RPM). Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng ổ cứng thể rắn SSD, Windows sẽ không cho phép bạn dùng ReadyBoost vì tốc độ bộ nhớ đệm trên USB sẽ chậm hơn nhiều so với SSD. Để kích hoạt ReadyBoost trên Windows 10, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào USB trong File Explorer, chọn Properties, sau đó chuyển đến tab ReadyBoost và làm theo hướng dẫn. Tính năng này yêu cầu USB có ít nhất 256 MB dung lượng trống và tốc độ đủ nhanh.
4. Sao lưu toàn bộ ổ đĩa USB của bạn
Khi sử dụng USB cho nhiều mục đích khác nhau, việc sao lưu nội dung của nó trở nên rất quan trọng. Một trong những cách dễ dàng để thực hiện điều này là sử dụng phần mềm Win32 Disk Imager. Mặc dù Win32 Disk Imager thường được dùng để ghi các tệp ảnh đĩa (disk image) khởi động được vào USB, nhưng nó cũng có khả năng tạo ra các tệp ảnh từ USB hiện có.
Sau khi cài đặt và chạy công cụ, bạn chỉ cần cắm USB vào, chọn vị trí và tên cho Image File, sau đó nhấp vào Read để sao chép toàn bộ nội dung ổ đĩa. Khi cần khôi phục lại ảnh đĩa, bạn chỉ việc duyệt đến tệp ảnh đã lưu và nhấp vào Write.
5. Lưu trữ tài liệu du lịch quan trọng
Nếu bạn thường xuyên đi du lịch, việc thất lạc giấy tờ là điều không may có thể xảy ra. Hộ chiếu, visa, xác nhận đặt phòng hay vé máy bay đều là những tài liệu dễ bị bỏ quên hoặc thất lạc. Việc nhầm lẫn hành lý cũng có thể gây ra rắc rối lớn.
Một trong những cách sử dụng USB quan trọng nhất là để lưu trữ các tài liệu du lịch thiết yếu của bạn. Đơn giản chỉ cần bỏ nó vào ví hoặc túi xách và mang theo bên mình. Thậm chí, việc quét hộ chiếu và lưu bản sao vào USB cũng rất hữu ích, đề phòng trường hợp bạn cần cung cấp thông tin cho cơ quan xuất nhập cảnh khi hộ chiếu gốc bị mất.
6. Cài đặt hầu hết các hệ điều hành
USB bootable (USB có khả năng khởi động) chứa ảnh đĩa của hệ điều hành là một công cụ cực kỳ hữu ích để cài đặt một hệ điều hành mới trên máy tính của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể tạo một USB cài đặt Windows 11 bằng công cụ chuyên dụng. Trong trường hợp hệ điều hành gặp sự cố, chiếc USB này có thể dùng để khôi phục hoặc thậm chí cài đặt lại Windows một cách dễ dàng.
Tương tự, tất cả các phiên bản hệ điều hành Linux cũng có thể được cài đặt thông qua USB. Thậm chí, việc cài đặt macOS từ USB cũng là một phương pháp phổ biến và hiệu quả cho người dùng máy Mac.
7. Bảo mật trực tuyến với hệ điều hành Tails Live
Ngoài việc cài đặt hệ điều hành, bạn có thể tìm kiếm một hệ điều hành có thể chạy trực tiếp từ USB để bảo vệ quyền riêng tư khi trực tuyến. Giải pháp đó chính là Tails, một trong những hệ điều hành tập trung vào quyền riêng tư tốt nhất hiện nay. Không giống như các hệ điều hành thông thường, Tails bảo vệ quyền riêng tư và ẩn danh của bạn bằng cách không lưu giữ nhật ký hoạt động trên hệ thống.
Logo của hệ điều hành Tails OS, biểu tượng cho giải pháp bảo mật và riêng tư khi truy cập internet từ USB.
Tất cả dữ liệu internet được định tuyến qua mạng Tor, và phần mềm mã hóa tiên tiến sẽ bảo vệ các tệp, email và tin nhắn tức thời của bạn. Mỗi khi bạn sử dụng Tails từ USB, nó sẽ khởi động một phiên làm việc hoàn toàn mới, không giữ lại bất kỳ dữ liệu nào từ phiên trước. Điều này giúp tăng cường đáng kể quyền riêng tư và bảo mật trực tuyến của bạn, đảm bảo mọi hoạt động đều được an toàn.
8. Khởi động hệ điều hành “Live” từ USB
Bạn không nhất thiết phải cài đặt một hệ điều hành mới hoàn toàn lên máy tính bằng USB. Thay vào đó, bạn có thể chỉ cần khởi động một hệ điều hành “Live” (sử dụng trực tiếp từ USB mà không cần cài đặt). Từ các phiên bản Windows di động (Windows PE) cho đến các bản phân phối Linux “Live” có thể sử dụng khi di chuyển, tùy chọn này mang lại lợi thế lớn về quyền riêng tư.
Hệ điều hành Live được tải vào bộ nhớ RAM của máy tính, có nghĩa là khi máy tính khởi động lại, mọi dữ liệu về hoạt động của bạn sẽ biến mất. Hơn nữa, bạn có thể giữ hệ điều hành di động của mình trong túi, sẵn sàng cắm vào bất kỳ máy tính nào. Trong số các mẹo hay ho với USB, đây chắc chắn là một trong những cách tận dụng tốt nhất.
9. Tạo đĩa đặt lại mật khẩu trên USB cho Windows
Bạn lo lắng sẽ quên mật khẩu Windows của mình? Hoặc đã lỡ quên mất nó rồi? Nếu bạn sử dụng tài khoản cục bộ trên Windows, việc đặt lại mật khẩu khi quên không hề dễ dàng. Trong khi tài khoản Microsoft online có thể được đặt lại từ bất kỳ thiết bị nào khác, thì với tài khoản cục bộ, mọi thứ phức tạp hơn nhiều.
Lựa chọn của bạn khá đơn giản: bỏ qua tài khoản đó hoặc tạo một đĩa đặt lại mật khẩu trên Windows 10 & 11. Để thực hiện, bạn chỉ cần cắm một USB đã định dạng vào, nhấp vào Start, gõ “password reset disk”. Khi thấy tùy chọn Create a password reset disk, hãy nhấp vào Open và làm theo hướng dẫn. Đây là một ý tưởng hay để sử dụng chiếc USB này vĩnh viễn cho mục đích này, hãy cất nó vào ngăn kéo để dùng cho lần tới, phòng khi cần.
10. Cứu hộ máy tính khi gặp sự cố phần cứng hoặc virus
Bạn nên luôn chuẩn bị sẵn một chiếc USB khôi phục (recovery USB). Bằng cách đó, nếu máy tính của bạn bị treo, gặp lỗi hệ điều hành hoặc bạn cần khôi phục dữ liệu từ ổ cứng, bạn đã có sẵn công cụ để khắc phục. USB flash drive rất lý tưởng cho tác vụ này, vì chúng có thể lưu trữ và khởi động các công cụ khôi phục để giúp bạn sửa chữa máy tính.
Các công cụ này bao gồm Windows Recovery Environment, các công cụ diệt virus bootable (ví dụ: Kaspersky Rescue Disk, Avira Rescue System), hoặc các bản phân phối Linux Live CD/USB chuyên về phục hồi dữ liệu và sửa lỗi hệ thống. Bạn chỉ cần tải công cụ mình mong muốn, ghi vào USB, và khởi động máy tính gặp sự cố từ chiếc USB đó.
Kết luận
Qua 10 mẹo trên, có thể thấy USB flash drive không chỉ là một thiết bị lưu trữ đơn thuần mà còn là một công cụ công nghệ đa năng, mang lại vô vàn tiện ích cho người dùng. Từ việc bảo vệ máy tính bằng “chìa khóa” vật lý, tăng tốc độ xử lý, đến việc chạy ứng dụng di động, sao lưu dữ liệu quan trọng, hay thậm chí là cứu hộ hệ thống khi gặp sự cố, USB thực sự là một người bạn đồng hành đáng tin cậy.
Hãy thử áp dụng những mẹo này để biến chiếc USB của bạn thành một “trung tâm điều khiển” cá nhân, giúp cuộc sống công nghệ của bạn trở nên tiện lợi và an toàn hơn bao giờ hết. Bạn có mẹo sử dụng USB độc đáo nào khác không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
